В бухгалтерии, кадровом, юридическом отделе и других подразделениях компании часто используют одни и те же документы. Чтобы сохранить их внешний вид и качество, исключить повреждения, порчу, необходимо использовать переплет. Такая процедура пригодится и для архивных бумаг. Переплет документов позволит упорядочить дела, упростить их использование и хранение. В некоторых случаях подобная процедура нужна по закону. К примеру, при кадровой документации или передаче бумаг в государственный архив. Так или иначе, переплетом должны заниматься специалисты, которые разбираются в тонкостях и нюансах.
В чем плюсы процедуры
Твердый переплет документов имеет много преимуществ. В частности:
- дела занимают меньше места в хранилище;
- обеспечивается высокая степень сохранности бумаг;
- формирование документации выполняется быстро и аккуратно;
- переплёт отвечает требованиям Госархива.
Специфика выполнения работ
Переплёт документов делается пошагово. Этапы работ следующие:
- разброшюровка – расшиваются переплетенные бумаги;
- фальцовка – каждый лист сортируют для составления одного дела;
- подготовка к переплету – удаляются скрепки, файлы и прочие лишние предметы;
- выполнение ручного переплёта – документация заключается в картонную твердую обложку;
- прошивка при помощи проколов;
- сквозная нумерация.
Также обязательно дела подписываются, составляются описи.
Услуги профессионалов
В нашей компании «ДС-Архив» работают эксперты в области архивации бумаг. Если вам понадобился переплет, обращайтесь и заказывайте услуги. Используем термопереплет, картинные обложки, собираем листы на пластиковые или металлические пружины. Выбирайте оптимальный способ и обращайтесь.
Интересуют цены? Позвоните нашему сотруднику, и мы уточним стоимость. Работаем с разными предприятиями по всей Москве и области.