Кассовой реформе уже 3 года. Первый этап реализации завершился в 2017 году и затрагивал лишь малую часть индивидуальных предпринимателей. Уже сегодня все предприниматели должны установить онлайн-кассы. Единственное, что до сих пор может смущать владельцев бизнеса — это стоимость кассового оборудования. Однако стоит взять в расчет тот факт, что современная умная касса облегчит жизнь предпринимателей и даже сократить затраты на наемных сотрудников. Итак, каких сотрудников сможет заменить онлайн-касса?
Бухгалтер
Если вы все еще ведете учет бизнеса в тетради и тратитесь на покупку канцелярии — это прискорбно, потому что уже давно настал век автоматизации. Онлайн-касса позволяет следить за торговыми документами прямо на прилавке. Вся отчетность формируется ежедневно в вашем личном кабинете управления бизнесом. Здесь же можно заполнить акты, счета-фактуры, накладные и вести журнал прихода и расхода. Касса интегрирована с облачным сервисом и будет учитывать всю бухгалтерию за вас или вашего бухгалтера. Загрузка данных по движениям денег и товаров в 1С избавит бухгалтера от ручного заполнения документов по операциям.
Кассы «ПРИМИ КАРТУ!» интегрированы со всеми популярными системами товароучета: 1С, ЕГАИС, Меркурий, Мое Дело и другими. Приемку крепких напитков можно организовать через ЕГАИС всего за пару кликов. Через систему Меркурий можно автоматически поставить на учёт поступившее мясо или рыбу. Касса сама сформирует отчеты, проведет сверку товаров и направит необходимые накладные в ФНС
Приемщик
Товароучетная система — первое, что должно быть налажено в вашем бизнесе. И для этого не обязательно нанимать отдельного человека. Касса сама отследит новые поступления, покажет, какой товар нужно заказать, а какой и вовсе следует заменить на новый из-за окончания срока годности. Со всеми функциями справится один кассир.
В онлайн-кассы «ПРИМИ КАРТУ!» удобно загружать номенклатуру, проводить инвентаризацию и отслеживать остатки. Товароучетная система встроена в кассу и её не нужно докупать или настраивать. Также можно в любой момент изменить цену товара или продавать по свободной цене.
Маркетолог
Хотите узнать, какой товар пользуется популярностью? Что именно вам приносит прибыль, а что убыточно? Касса сама проанализирует каждую продажу и составит статистику выручки. С такой аналитикой удобно выстраивать собственную маркетинговую стратегию и предлагать покупателям акции и скидки. И для этого не потребуется маркетолог в штат.
«ПРИМИ КАРТУ!» — кассы со встроенной системой лояльности и аналитикой продаж. Следите за популярными товарами в вашем бизнесе, добавляйте на них скидки и предлагайте клиентам бонусные карты или акции с накопительными баллами. Онлайн-кассы учтут любые бонусы и автоматически сформируют скидку. А еще, благодаря двум экранам, на кассе можно запускать брендированные ролики и делать бизнес запоминающимся для ваших клиентов.
Администратор
С онлайн-кассой вы сможете отслеживать работу сотрудников. Вы увидите, когда ваш кассир открыл и закрыл смену, сколько было продаж за день, какой средний чек и многое другое. Чтобы получить эти данные, не обязательно приезжать на точку, — достаточно иметь под рукой смартфон, планшет или ноутбук для удаленного доступа.
Онлайн-кассы «ПРИМИ КАРТУ!» настраиваются под каждого сотрудника. Выдавайте необходимые права, отслеживайте ежедневные продажи каждого кассира и, тем самым, формируйте премии и бонусы.
Помните, онлайн-кассы нужно использовать с пользой для бизнеса. Обязательно обращайте внимание на встроенные функции и характеристики касс. Современные смарт-терминалы должны уметь:
- быстро заводить номенклатуру без подключения к компьютеру и ручного заполнения карточки товара;
- автоматизировать обычные кассовые операции: пробитие, печать чека, добавление реквизитов и т.д.;
- находить товары через быстрый поиск или сканер штрихкода;
- считывать акции и скидки;
- проводить инвентаризацию, приход товара, списание и т.д.
- принимать к оплате банковские карты;
- интегрироваться с внешними товароучетными системами.