Распределение дел: как успевать всё?

Планирование дел - очень важный процесс!

Доброго времени суток, уважаемые читатели! Сегодняшняя статья будет посвящена проблеме, с которой каждый из нас сталкивается ежедневно, проблеме из-за которой мы не успеваем заканчивать свои дела день за днём – проблеме неправильного распределения дел.

Что такое распределение дел?

Распределение дел – важнейший процесс в нашей жизни, из-за неправильного распределения дел очень часто не получается что-либо доделать до конца. Распределение дел – процесс, в ходе которого записываются дела, задачи, которые необходимо выполнить за какой-то период времени.

Без правильного распределения дел всё превращается в кашу!

Как можно распределять дела?

Существует множество вариантов распределения дел:

• По способу восприятия, дела можно распределять как вам угодно: самый популярный способ – писать ручкой на листке бумаги, кроме этого можно печатать дела, делать ассоциативные зарисовки и т.д;
• По срокам, дела можно планировать на часы, сутки, месяцы, годы и т.д, хотя в основном распределяют дела на сутки;

Существует огромное количество вариантов распределения дел!

Как правильно распределять дела, чтобы всё успевать?

Самое главное при распределении дел придерживаться нескольких правил:

1. Записывать важные дела на день лучше перед сном, чтобы утром понимать, что нужно сделать;
2. Записывать дела в порядке от самого долгого, сложного и важного до самого простого;
3. Разделять крупные дела на более мелкие и конкретные задачи, рассчитывая примерно время на выполнение каждого дела.

Дела необходимо распределять в порядке от важного до менее важного!

Пример распределения дел:

План на завтрашний день в правильном порядке:

1. Приготовить 2 статьи;
2. Потренироваться;
3. Убраться в комнате;
4. Почитать книгу.

Причем пункт по подготовке статьи я поделю на несколько пунктов:

1. Найти интересную тему – 10-15 минут;
2. Почитать дополнительную информацию по теме – 20 минут;
3. Записать свои мысли в статью – 30 минут;
4. Подготовить картинки – 10-15 минут;
5. Выложить статью – 3-5 минут.

И то же самое со второй статьёй.

Спасибо всем, кто прочитал мою статью! Если вас интересует мой формат, поддерживайте лайком и подпиской!