Касса - это техника. А любая техника может сломаться. Но касса - это техника, которая напрямую влияет на ведение вашего бизнеса, а значит её поломка может стать огромнейшей проблемой для предпринимателя.
Среди наиболее частых проблем, которые могут произойти с кассой, выделяют технические и программные. Технические, это когда ломается само "железо" аппарата. А программные - когда сбоит приложение, с помощью которого и осуществляется работа.
Лично я сталкивался с обеими проблемами. И в обоих случаях не смог получить оперативную помощь, так как, когда в кассе отошёл какой-то проводок (выяснилось уже в сервисном центре), мне нужно было самостоятельно привезти кассу в компанию, занимающуюся её обслуживанием (своими силами кассу чинить нельзя - запрещено законом) и оставить её там на диагностику и ремонт. Это заняло 3 дня!
Во втором случае, пару раз сбоило приложение и оба раза это происходило перед выходными, а операторы, занимающиеся устранением проблем с программным обеспечением, в выходные не работают! Итог - снова простой 3 дня.
Конечно, в обоих случаях кассу нам починили, но проблема в том, что законодательно не предусмотрена возможность работы без кассы, если она сломалась. То есть, алгоритм действий такой: сломалась касса - останавливаешь торговлю - чинишь кассу - и только потом возобновляешь торговлю. По-другому никак - иначе штраф (если поймают).
Исключением является форс-мажор, к которому помимо природных катаклизмов и войн также относится отключение электричества в здании, в котором установлена касса. Но в этом случае нужно будет писать объяснительную записку в налоговую, чтобы подтвердить, что касса не работала по независящим от вас причинам.
Что рекомендуют делать в случаях, если не работает касса?
Рекомендация только одна: иметь запасную кассу, также зарегистрированную в налоговом органе. То есть, потратив порядка 20 000 руб. на одну кассу, нам также предлагают потратить ещё 20 000 руб. на вторую кассу, что называется, "на всякий случай". Согласитесь, сумма немаленькая, особенно для представителей малого и микро-бизнеса.
Что будет, если работать без кассы?
Ничего хорошего. Если ИП поймали за непробиваем чека, то штраф составит 10 000 рублей. Если выяснится, что вы в течение какого-то периода времени работаете без кассы, то штраф может составить до 50% от суммы выручки, полученной за период работы без исправной онлайн-кассы.
Как поступают предприниматели?
Конечно, случаи, когда касса выходит из строя, происходят не часто. Но если такое случилось, большинство российских предпринимателей взвешивают все "за" и "против" - то есть смотрят, сколько они потеряют, пока касса будет в починке, и сколько им придётся заплатить за непробитый чек, в случае, если их на этом поймают - и относительно этих данных уже принимают решение приостановить ли деятельность или, на свой страх и риск, продолжить работу.
P.S.: кто-то может предположить, что проблему можно решить повышением штрафов, но практика показывает, что это не поможет. Необходимо, чтобы государственные органы начали работать совместно и во благо бизнесу, то есть, нужно искать решение проблемы сообща. Иначе в ближайшие годы мы столкнёмся с полной ликвидацией частного бизнеса, который в развитых странах, в отличие от нас, является двигателем экономики...
Понравилась статья? Ставьте "лайк" и подписывайтесь на канал!
Хотите со мной связаться?
Пишите на: bzak-consult@yandex.ru