Уничтожение документов с истекшим сроком хранения требуется компаниям, где накоплен большой архив. Услуга также нужна при ликвидации предприятия. Особенности процедуры в том, что требуется уничтожить документы без возможности восстановления. Кроме того, к утилизации предъявлены требования, чтоб гарантировать защиту данных. Вот почему подлежащими уничтожению бумагами лучше заниматься экспертам. Они знают тонкости и этапы выполнения работ, утилизируют документацию грамотно и безопасно.
Основные законы
Порядок утилизации секретных документов определяется государственными органами . Условия изложены в таких положениях и законах:
- «О государственной тайне»;
- «Инструкция по обеспечению режима секретности в РФ»;
- «Об утверждении правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну».
Лицо, которое занимается описью и уничтожением бумаг в учреждении, обязано знать правильный порядок действий и соблюдать требуемые этапы. Кроме того, исполнитель должен разбираться в правилах составления акта на утилизацию, предлагать варианты решения задачи.
Пошаговая инструкция по уничтожению дел и бумаг
Процедура выполняется поэтапно. Специалист по уничтожению документации действует по такой инструкции:
- проводит экспертизу ценности, чтобы выявить срок хранения бухгалтерских и других бумаг, составить перечень для утилизации;
- разрабатывает акт на уничтожение. Здесь указывается конкретный список документов, сведения о количестве страниц;
- проставляет подписи;
- отправляет бумаги на утилизацию.
Уничтожают документы разными способами, но все направлены на невозможность восстановления информации. Популярное средство – шредирование. Цена таких услуг невысокая, а негативное воздействие на окружающую среду отсутствует. Ещё утилизируют бумаги посредством сжигания. Термическая обработка позволяет эффективно уничтожить информацию. Однако при таком способе необходимо использовать специальное оборудование, да и экологии наносится небольшой вред.
Услуги от профессионалов
Мы занимаемся уничтожением бумаг с выездом к заказчику или на нашей территории. Утилизируем документы с соблюдением требований, гарантируем конфиденциальность данных. Услуги оплачиваете непосредственно по завершении работ. Для составления коммерческого предложения организуем бесплатный выезд специалиста.
Обращайтесь и заказывайте услуги! Выезжаем по Москве и области.