Найти в Дзене
#мудрости

Секреты работы в Outlook. Часть 18. Как автоматически добавлять своё ФИО в тексте исходного письма при ответе?

Здравствуйте, друзья!

В этой статье отвечаем на очень популярный вопрос и открываем очень секретный секрет!

Часто спрашивают: а как же сделать так, чтобы, когда пишешь ответы или комментарии в исходном тексте полученного письма автоматически подставлялось твоё ФИО?

Ну, само выскакивало, как только начинаешь печатать в области текста исходного письма?

Удобно ведь прокомментировать весь текст в исходном письме, на которое отвечаешь, а сверху только написать: "см. комментарии/ответы ниже по тексту". Чтобы не перепечатывать весь исходный текст. Вот так:

Комментарий вписан в исходном тексте и автоматически подставился ФИО отправителя.
Комментарий вписан в исходном тексте и автоматически подставился ФИО отправителя.

Как включить эту опцию, если она у вас не включена?

Идём в Файл -> Параметры:

Заходим в Параметры Outlook
Заходим в Параметры Outlook

Заходим в раздел "Почта". Справа пролистываем до пункта "Ответы и пересылка. Ставим галочку "Добавлять в начало примечаний:". Вписываем ФИО персонажа, которое должно автоматически выскакивать:

Вписать можно любое ФИО - в полном или сокращённом виде. Хоть инициалы.
Вписать можно любое ФИО - в полном или сокращённом виде. Хоть инициалы.

Всё. Теперь ваши имя-фамилия-отчество, или инициалы, или прозвище, или ... что захотите, будут автоматически добавляться в начале текста, вводимого в области исходного письма ниже.

***

Используйте Outlook продуктивно и профессионально!

Посмотрите другие публикации канала по теме Outlook:

***

Поставьте лайк и поделитесь с друзьями!

Искренне ваш,
© Иван С.
канал
#мудрости