Для всех, кто как и я любит чёткие алгоритмы, предлагаю мой мини-путеводитель, с помощью которого вы узнаете, как зарегистрировать ООО.
Шаг 1. Определяемся с названием ООО и его юридическим адресом
Помните народную мудрость «Как лодку назовёте, так она и поплывёт»? Поэтому советую серьёзно подойти к выбору имени своей фирмы.
Оно должно быть представлено в полном виде на русском языке. Даже если в наименовании присутствуют иностранные слова, писать их следует русскими буквами. Вы можете указать и сокращённую форму названия фирмы, в том числе и на иностранном языке. Обычно это нужно компаниям, планирующим внешнеэкономическую деятельность.
При этом старайтесь подобрать уникальное название, хотя это и непросто. Желательно, чтобы оно отражало суть деятельности компании, конечно, если вид деятельности один и открытие других направлений не планируется. Иначе придётся менять наименование. Таких случаев в моей практике было немало.
Допустим, компания называется «Транссервис». Понятно, что сфера её деятельности — транспортные услуги. Правда, здесь есть один существенный недостаток — неуникальность названия. По всей России одноимённых компаний не один десяток. Кстати, это законом не запрещено.
Подбирая название своему детищу, следует помнить и о некоторых ограничениях:
- запрещено использовать наименования, имеющие отношения к государству. Например, приставки гос, рос, слова Россия, российская, РФ, федеральная и т.п.;
- нельзя заимствовать запатентованные названия. В противном случае после регистрации вас ожидают судебные разбирательства и внушительные штрафы.
Не менее важно правильно выбрать «место жительства» вашего ООО — его юридический адрес. Под юрадресом в данном случае понимается местонахождение исполнительного органа ООО — генерального директора компании. Это может быть квартира, в которой он прописан либо арендованное нежилое помещение.
Подавая документы на регистрацию, включите в пакет гарантийное письмо от будущего арендодателя. Так снизится риск отказа.
Важно! Не забудьте проверить адрес в списке адресов массовой регистрации на сайте ФНС. Если он там окажется, то в регистрации ООО налоговики откажут.
Шаг 2. Выбираем систему налогообложения и коды ОКВЭД
Определившись с наименованием и адресом, выберите систему налогообложения и коды видов деятельности (ОКВЭД) вашей компании.
Для ООО подходит большинство существующих систем:
- общая (ОСН);
- упрощённая (УСН);
- вменённая (ЕНВД);
- единый сельхозналог (ЕСХН).
Конкретный выбор зависит от нескольких факторов:
- предполагаемые виды деятельности;
- наличие/отсутствие наёмных сотрудников и их количество;
- категории основных контрагентов (работают с НДС или без);
- планируемая величина дохода, получаемая от бизнеса;
- доля расходов в получаемой выручке;
- размер остаточной стоимости основных средств, числящихся на балансе.
Делая выбор, помните, что для некоторых спецрежимов имеется ряд законодательных ограничений на их применение.
Например, упрощёнку могут применять фирмы, у которых:
менее 100 сотрудников;
нет филиалов;
годовой доход не более 150 млн. руб.;
остаточная стоимость ОС меньше 150 млн. руб.
1). Кроме того, выбирая УСН, советую обратить внимание на затраты будущей компании. Если они составляют 60 и более процентов, то для вас оптимальной будет упрощёнка с объектом налогообложения «Доходы минус расходы» и ставкой 15%. В противном случае лучше остановиться на УСН 6% с облагаемым объектом «Доходы».
2). У вас бизнес в сфере розничной торговли или общепита? Тогда ЕНВД — то что нужно! На вменёнке налоги платятся с фиксированного показателя, установленного законодательно. Для общепита и розницы им служит торговая площадь, для услуг по перевозке — количество автомобилей и т.д.
3). Ваш товар/услуга востребован у предприятий — плательщиков НДС? Тогда ОСН для вас предпочтительнее.
Вот так анализируя все факторы, учитывая все плюсы/минусы, делая нехитрые расчёты, можно подобрать оптимальную именно для вашего ООО систему налогообложения.
Теперь переходим к определению кодов вида деятельности: основного и дополнительных.
Код вида деятельности — цифровая комбинация, присвоенная каждому виду экономической деятельности в общероссийском классификаторе (ОКВЭД).
Для этого ищем в классификаторе коды, подходящие направлениям деятельности вашего ООО. Внимательно читаем описание к каждому коду. Это позволит более точно определить нужный.
В заявлении на регистрацию указываем код не мене 4-х цифр. Можно детализировать до 5 знаков.
Я рекомендую указывать именно 4-значный вариант, так он даёт право вести деятельность по всем кодам, входящим в него. А вот если указать детализированный код, то работать можно будет только по нему.
Шаг 3. Готовим пакет документов на регистрацию ООО
Чтобы зарегистрировать ООО, потребуется подготовить следующие документы:
- решение о создании юрлица (если один участник);
- договор об учреждении и протокол общего собрания (несколько участников);
- устав ООО;
- заявление по форме Р11001;
- квитанция по оплаченной госпошлине;
- гарантийное письмо будущего арендодателя (желательно, если помещение под офис будет арендоваться).
Важно! Документы, имеющие в своём составе более одного листа, необходимо пронумеровать, сшить, сделать заверительную надпись.
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ И ЗАЯВЛЕНИЯ можно скачать в нашей статье на сайте. Ссылка - в конце публикации.
Шаг 4. Уплачиваем госпошлину
За действия по регистрации ООО заявителю необходимо заплатить госпошлину 4 тыс. руб. Желательно сразу же заплатить 200 руб. за получение завизированной налоговиками копии Устава.
Пошлина оплачивается учредителями в равных долях:
- если учредитель один — оплачивается единолично 4 тыс.руб.,
- если 2, то по 2 тыс.руб. каждый и т.д.
- Если учредителя 3, то оплатить поровну не получается. Поэтому каждый платит по 1333,34 руб. Если нарушить пропорцию (2 по 1333,33 и 1 — 1333,34) или недоплатить даже копейку, то по заявлению будет отказ
Квитанцию на уплату госпошлины можно без ошибок сформировать на сайте ФНС.
Важно! С 2019 г. при подаче документов на регистрацию в электронном виде госпошлину можно не оплачивать.
Шаг 5. Подаём документы на регистрацию
О способах подачи подробно описано в статье на нашем сайте. Ссылка на статью - в конце публикации.
Здесь же я хочу лишь добавить: подавать документы может директор ООО или один из его учредителей. Главное, чтобы он был указан в качестве заявителя в регистрационном заявлении.
Шаг 6. Получаем готовые документы
Если в процессе регистрационных действий замечаний не выявлено, то через 3 рабочих дня на адрес электронной почты, прописанной в заявлении, поступят:
- Устав с отметкой налоговиков о регистрации;
- лист записи из ЕГРЮЛ;
- документ о постановке на налоговый учёт.
Если нужны их бумажные версии, подавайте отдельное заявление.
Шаг 7. Регистрируемся в ПФР, ФСС и Росстат
Все эти ведомства получают из налоговой сведения о вновь зарегистрированных компаниях. Однако любое ООО по умолчанию — работодатель, даже если в штате всего лишь один директор, а значит, возникает необходимость зарегистрироваться в этом качестве в соцстрахе.
Для этого нужно подготовить пакет документов:
- заявление;
- трудовой договор с первым сотрудником;
- его трудовую книжку;
- документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, ИНН).
В ПФР все сведения для регистрации поступят из ФНС. Самостоятельно следует только оформить соглашение об электронном документообороте (ЭДО).
Для этого вам необходимо подписать и передать в ПФР следующие документы:
- «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»
- «Заявление о подключении к электронному документообороту».
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ И ЗАЯВЛЕНИЯ можно скачать в нашей статье на сайте. Ссылка - в конце публикации.
После чего фонд пришлёт вам код, который необходимо прописать в онлайн-сервисе, где вы будете формировать/отправлять отчётность и осуществлять взаимодействие с ПФР.
В Росстате сведения о вновь созданном ООО также поступят от налоговиков. Уведомление о присвоенных кодах вы сможете распечатать, зайдя на сайт статистического ведомства и указав ИНН компании в специальной форме.
Шаг 8. Открываем расчётный счёт
Порядок открытия расчётного счёта состоит из нескольких этапов:
- выбираем подходящий по условиям банк. Удобно это делать с помощью специальных онлайн-сервисов;
- переходим на официальный сайт выбранной кредитной организации;
- знакомимся с тарифами, выбираем лучший;
- заполняем онлайн-заявку;
- получив одобрение, подготавливаем пакет документов;
- в назначенное время посещаем отделение банка либо встречаемся с его представителем на своей территории и подписывает договор.
Шаг 9. Вносим Уставной капитал
Учредители вновь созданного ООО должны внести свои денежные доли уставного капитала на расчётный счёт в течение 4-х месяцев с момента регистрации.
Минимально допустимый размер уставного капитала, установленный законодательно — 10 тыс.руб. Взнос оформляется от каждого учредителя отдельно.
Подробнее о том, как открыть ООО вы можете прочитать здесь: https://papapomog.ru/beginners/kak-otkryt-ooo