Вам знакомо такое чувство, как будто вы ничего не успеваете? Нет, вы не ленитесь, наоборот, работаете в ударном темпе. Но результаты недостаточны. У нас для вас плохие новости — скорее всего, вами владеет один или сразу несколько пожирателей времени. Начните избавляться от них прямо сейчас!
Из всех вешей время менее всего принадлежит нам, и более всего нам недостает его.
Ж. Бюффон
Неумение планировать рабочее время
Сидите на работе после окончания рабочего дня, но все равно не укладываетесь в график? А дедлайны всегда связаны с колоссальным стрессом? Скорее всего, вы неэффективно планируете свое рабочее время. Мозг просто не может сориентироваться в графике выполнения задач, мысли начинают путаться, рабочее время растягивается до бесконечности.
Что делать?
Прежде всего, заведите планнер. Определите приоритетные задачи, а большие проекты дробите на маленькие. По возможности, распланируйте список рабочих задач на месяц. Минимум — на неделю. Ставьте сроки на день раньше окончательной сдачи проекта: так вы заложите возможные риски и выделите время на устранение ошибок. И еще: старайтесь уходить вовремя. В противном случае мозг будет работать на износ.
Желание быть полезным для всех
Вас постоянно просят что-то помочь и вы не отказываете? Вы тратите время на выполнение дополнительных задач, не обращая внимание на свои? Что ж, вы жертвуете своими интересами в угоду другим. Причины такого поведения могут быть разными: начиная от страха быть отвергнутым и заканчивая желанием контролировать абсолютно все.
Что делать?
Командная работа — это прекрасно. Помощь коллегам — отлично. Но не стоит забывать и о том, что у вас тоже есть задачи, которые нужно решить в определенные сроки. Определите свои должностные обязанности и не берите на себя работу других. Между помощью коллегам и выполнением их работы — пропасть, Учитесь говорить “нет”.
Многозадачность
Единицы людей могут работать в режиме многозадачности, качественно выполняя несколько дел одновременно и, при этом, не испытывая стресс. Многозадачность для вас = дискомфорт? Значит, это не ваш режим.
Что делать?
Если поменять рабочую схему нет возможности, то постройте персональный график. Если у вас несколько задач, которые требуется выполнить параллельно, то устройте такую схему:
Допустим, у вас три проекта, сроки по которым одинаковые.
С 9 до 10 уделите время одному проекту.
С 10 до 11 — второму.
С 11 до 12 — третьему.
В выделенное время занимайтесь только одной задачей. не отвлекаясь на другие. Делайте перерывы между переключением между задачами минимум в 10 минут.
Отсутствие мотивации
Все задачи вы делаете через силу? Вам кажется, что вы зря тратите время на работе? Жизнь проходит мимо? Мозг затрачивает огромное количество энергии на решение рядовых задач и находится в постоянном стресс. Рабочее время увеличивается и получается замкнутый круг.
Что делать?
Для начала постарайтесь ответить себе на вопрос: “что именно меня не устраивает в моей работе?”. Если это материальная составляющая — подготовьте аргументы для начальства, почему вам стоит поднять зарплату. Если вы считаете, что способны на большее, почему бы не поговорить об этом с вашим руководителем? А если это — не ваша сфера, то самое время задуматься о том, чтобы ее сменить. Мы испытываем страх перед кардинальными переменами, поэтому попробуйте начать перемены постепенно. Начните с профильных курсов и стажировок — так вы ближе познакомитесь профессией мечты. Существуют также бесплатные курсы и вебинары. Пройдите обучение, начните с малого. Само осознание того, что вы начали двигаться к своей мечте, придаст уверенности и даст силы двигаться дальше.
Отсутствие отдыха и недосып
Одни из самых популярных воров вашего времени. Если вы начали решать рядовые задачи чрезмерно долго, плохо спите и просыпаетесь ночью; если дорога на работу кажется Эверестом: вспомните, как давно вы были в отпуске?
Что делать?
Учиться расслабляться и налаживать режим сна. Если взять отпуск прямо сейчас нельзя, смените обстановку хотя бы на выходные. Самое лучшее: отключите телефон и езжайте за город. Тишина и природа помогут перезагрузиться и выйти из режима “постоянная работа”.