Содержание.
Введение.
1. Что делать, если трудовую книжку потерял владелец?
2. Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?
3. Ответственность организации за утрату трудовой книжки.
Введение.
Трудовая книжка является одним из важнейших документов гражданина. В ней отражается вся информация о его трудовой деятельности, на основании которой подсчитывается стаж для назначения пенсии, назначаются все виды пособий, надбавки за работу в определенных районах и т.д.
При приеме на работу будущий сотрудник должен предоставить в отдел кадров трудовую книжку. Однако часто возникают ситуации, когда оформляемый работник не может предъявить документ по причине его утраты.
Трудовая книжка может быть потеряна при следующих обстоятельствах:
- Кража документов;
- Владелец потерял документ;
- Работодатель потерял ТК;
- Пришла в негодность (порвана, обгорела, залита жидкостью и т.д.);
- Стихийные бедствия (пожар, наводнения и т.д.).
1. Что делать, если трудовую книжку потерял владелец?
Когда документ выдан работнику, он сам несет ответственность за его сохранность. Большинство сотрудников считают, что при потере трудовой книжки можно купить новую и отдать в кадровую службу. Но такой подход грозит потерей стажа для самого работника, так что документ нужно обязательно восстановить.
Для восстановления документа гражданин должен:
- Обратиться в организацию в которой работал ранее или состоит в штате в настоящее время и написать заявление на выдачу дубликата ТК;
- Работодатель в течение 15 дней должен выдать документ на руки.
В заявлении должна содержаться просьба о выдаче дубликата трудовой книжки и причина ее утраты.
К заявлению нужно приложить следующие документы:
- Приказы о приеме и увольнении;
- Трудовые договора, соглашения или их копии, заверенные нотариусом;
- Копии ведомостей о начислении заработной платы;
- Выписку из лицевого счета системы пенсионного страхования.
Владелец книжки не может сам заполнить документ, это должен сделать кадровый работник.
Лучше отправить заявление ценным письмом с описью вложения, так у работника на руках останется доказательство того, что он просил выдать ему дубликат трудовой книжки.
2. Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?
Работодатель может утратить трудовые книжки по нескольким причинам:
- По независящим от предприятия обстоятельствам: пожар, наводнение и другие чрезвычайные происшествия.
При массовой утере ТК в результате чрезвычайных ситуаций в организации создается специальная комиссия по установлению стажа всех работников. Сведения о трудовой деятельности на данном предприятии восстанавливаются на основании документов, имеющихся у сотрудников: справки, трудовые договора, заверенные копии приказов и т.д. В случае отсутствия таких документов стаж восстанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые знают работника по совместной деятельности у одного работодателя.
На основании свидетельских показаний восстанавливается только период работы на территории РФ до регистрации в качестве застрахованного лица. Сведения о заработной плате подтвердить показаниями свидетелей нельзя!
Если до приема на работу гражданин работал в других организациях, комиссия принимает все необходимые меры для получения документов, подтверждающих его стаж. По итогам работы данной комиссии составляется акт, в котором указываются:
периоды работы;
профессия или должность;
продолжительность стажа сотрудника.
На основании данного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.
- Трудовая книжка потеряна из-за халатности.
Если документ утерян по вине работодателя, восстановить ТК он должен сам. Работник в таком случае не должен собирать подтверждающие документы.
Если организация отказывает в выдаче дубликата книжки, гражданин может обратиться в прокуратуру или инспекцию по труду. Если эти действия не принесли ожидаемого результата, нужно подать исковое заявление в суд.
3. Ответственность организации за утрату трудовой книжки.
В случае утраты ТК работодателю грозит административная ответственность - штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):
за первичное нарушение:
для должностных лиц - предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
для индивидуальных предпринимателей - предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
для юридических лиц - предупреждение или штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.
за повторное нарушение:
для должностных лиц - штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
для индивидуальных предпринимателей - штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
для юридических лиц - в размере от 50 000 до 70 000 руб.
Кроме того, придется возместить работнику сумму заработка, неполученную им из- за задержки трудовой книжки. (ст. 234 ТК РФ).
Трудовая книжка потеряна. Что делать? Часть 2.
Правительством одобрен законопроект об электронных трудовых книжках.
В трудовой книжке нет печати. Что делать?
Как внести изменения в трудовую книжку, если работодатель ликвидирован.