Организация оптимального бизнес-процесса опирается на четко прописанные должностные инструкции каждому участнику работы предприятия.
Для разработки инструкций следует утвердить штатное расписание с указанием наименований должностей по квалификационному справочнику, актуальному на момент создания предприятия.
Это важно, в том числе, и для возможности обоснования перед проверяющими органами размеров и периодичности оплаты труда, и, как следствие, размеров перечисляемых работодателем налоговых отчислений за сотрудников в бюджеты разных уровней и во внебюджетные фонды.
Именно обоснованность размеров отчислений как правило и интересует проверяющих.
В оптимальном варианте должностные инструкции следует согласовать с профсоюзным комитетом предприятия, но, как правило, за его отсутствием должностные инструкции утверждаются управляющим лицом бизнес-процесса.
В любом случае утвержденные инструкции доводятся до сведения каждого соответствующего сотрудника с письменной росписью и указанием даты ознакомления.
