Стратегии тайм-менеджмента. Сжатие расписания
Метод, который руководитель проекта может использовать в случае, если график проекта перегружен задачами или, если проект необходимо скорректировать быстро. Другими словами – это попытка сократить проект без внесения каких-либо изменений в область действия. Обычно это используется, чтобы уложиться в сроки или наверстать упущенное. В сжатии расписаний есть две очень важные подтемы:
· Быстрое отслеживание. Включает в себя изменение приоритетов задач, чтобы некоторые из них можно было выполнять параллельно, а не последовательно. Цель состоит в том, чтобы выиграть время. Некоторые задачи можно разделить, а их части могут быть выполнены одновременно (параллельно), некоторые части могут быть запущены до завершения других. Быстрое отслеживание может увеличить риски и потребовать доработки или корректировки. Перед применением данного подхода нужно удостоверится, что есть понимание о связях между задачами.
· Сбой. Способ сократить график (поиск компромиссов между затратами и расписанием), привлекая больше ресурсов (человеческих/денежных). Подход включает в себя использование дополнительных ресурсов, которые не были включены в первоначальный бюджет. Теория заключается в том, что для ускорения проекта будет выделяться больше ресурсов (например, чем больше людей работает над задачей, тем быстрее она будет выполнена). Это может сработать, но если опыт лиц, задействованных в проекте, различается, то выгоды могут быть незначительными. При использовании данного подхода нужно помнить, что необходимо получить максимальное сжатие по расписанию за наименьшую сумму денежных средств.
Про автора почитать тут
Книга обязательна к прочтению всем, кто начинает свой путь руководителя проектов. Она также будет полезна тем, кто уже имеет начальный опыт руководителя проектов, аккаунт-менеджерам, менеджерам по работе с клиентами и аналитикам.
Книга на Amazon
Книга на Ridero