В прошлых выпусках канала рассматривались совокупные затраты для торговых компаний.
Совокупная стоимость владения и совокупные затраты для производственных компаний имеют больше составляющих , но сохраняется тот же принцип. В кратком виде она выглядит так:
Добавляются затраты производственные: монтаж, демонтаж, подготовка к вовлечению в производство, эксплуатационные расходы, затраты на расходные материалы и т.д., и т.п.
Проводить "оптимизацию затрат", под которой часто понимается снижение затрат "на логистику", "на закупки", на ФОТ, на склад и т.п., есть смысл только исходя из снижения совокупных затрат.
Именно для снижения совокупных затрат и общей стоимости владения и необходимо предпринимать усилия по управлению запасами, по организации и выстраиванию процесса управления запасами, который включает в себя и аналитику, и прогнозирование, и планирование, и принятие решений на основе аналитики и прогнозов, и управление складом, и управление доставками и много других процессов.
И начинается всё именно с квалифицированной аналитики и планирования, от качества которых зависит эффективность и прибыль компании.
Понимание состава совокупных затрат и взаимное влияние составляющих позволяет принимать объективно оптимальные и эффективные решения, направленные на поддержание или увеличение прибыли компании.
Именно анализ совокупных затрат позволяет принимать объективно оптимальные решения, необходимые для компании, в разных ситуациях:
- при выборе поставщика,
- при выборе маршрута доставки,
- при выборе перевозчика/ экспедитора,
- при принятии решения об использовании услуг таможенного брокера или организации собственного отдела по работе с органами ФТС.
- при изменении параметров склада
и т.д. и т.п.
Вывести какую-то сложную формулу, которая позволяет принимать решения в разных ситуациях, очень сложно, особенно с учётом количества факторов и их изменения.
Принятие решений часто процесс дискретный и часто при принятии решений у нас есть несколько вариантов, из которых необходимо выбрать оптимальный.
Оптимальным будет тот вариант, который даёт наименьшие совокупные затраты.
При принятии решений необходимо посчитать либо, как минимум, прикинуть совокупные затраты для каждого варианта, сравнить их и выбрать оптимальный вариант.
Несколько лайфхаков и нюансов:
Необходимо помнить, что риски – это затраты, которые включают в себя потери на штрафы и упущенную выгоду, а также затраты, которые компания будет нести для снижения негативного эффекта от рисковых событий, например, формировать страховой запас.
Если присутствует составляющая совокупных затрат, которая не меняется ни при одном из вариантов решений, – эту составляющую можно исключить из расчёта для сравнения, для снижения трудозатрат. При принятии решений интересуют только те составляющие, которые отличаются в разных вариантах!
Если хотя бы в одном варианте какое-то слагаемое или составляющая отличаются от аналогичных составляющих в прочих вариантах решения, то эта составляющая рассчитывается для каждого варианта.
Необходимо учитывать, что время – это также затраты:
– затраты на обслуживание средств, вложенных в товар, находящийся в пути и в запасах на складе,
– затраты на риски, присутствующие в каждом варианте решений, – увеличение срока поставки часто ведёт к необходимости поддержания большего объёма запаса и снижению оборачиваемости, а также повышению рисков, связанных с поставкой.
При таком подходе вы можете получить объективно оптимальное решение.
Также необходимо учитывать ещё один нюанс: проводить анализ совокупных затрат необходимо регулярно: нечасто, но периодически, – для корректировки решения, поскольку с течением времени всё меняется: условия, состав и размер затрат.
Периодичность устанавливается в каждой компании индивидуально, либо пересматривается по мере необходимости, – поступлению сигнала/ информации о прогнозируемых изменениях в составе и размере затрат.
Лучше, если прогнозируемых, а не уже сложившихся, – это поможет избежать потерь.
Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал. Не забудьте поделиться с друзьями и коллегами.
Ждём ваших вопросов в комментариях.
Также вы можете связаться с нами по электронной почте.
Вы можете посмотреть другие интересные статьи на нашем канале или на нашем сайте.