Серьезные ошибки в счетах-фактурах требуют составления исправительного счета-фактуры. Например, если продавец неверно указал одновременно и наименование покупателя, и его адрес. Поскольку такая ошибка препятствует идентификации покупателя, то «первичный» счет-фактура не может служить основанием для вычета у покупателя.
Но если продавец выдаст исправительный счет-фактуру, то на основании него покупатель сможет применить свой законный вычет. При этом нужно, чтобы продавец не только составил и выдал исправительный документ покупателю, но и зарегистрировал его у себя в книге продаж.
К сожалению, на практике далеко не всегда продавцы делают это. Они считают, что раз числовые показатели в счет-фактуре не изменились, то необходимости регистрировать «исправительные» записи в книге продаж нет: исправлять нечего, суммы не претерпели изменений.
С одной стороны, такой подход не несет рисков для самого продавца. Ведь сумма исчисленного НДС у него не изменилась. Но с другой стороны, в результате таких действий неприятные последствия возникают у покупателя: при перекрестной проверке программа налоговиков выдаст несовпадение. Сведения исправительного счета-фактуры не попадут в декларацию по НДС. В итоге покупатель лишится вычета по исправительному счету-фактуре. Об этом предупреждают чиновники (письмо Минфина от 06.05.2019 № 03-07-11/32905).
Кроме того, они напоминают, что при составлении исправительного документа должен использоваться бланк, действующий на дату оформления первичного счета-фактуры.