Если у ИП есть работники, то он обязан платить им зарплату. Платить надо минимум дважды в месяц, это требует статья №136 Трудового кодекса.
Трудовой кодекс говорит, что платить работникам надо «не реже чем каждые полмесяца». Создается впечатление, что платить следует 1 и15 числа каждого месяца, однако, есть нюансы.
Каждый из нас привык, что мы получаем аванс и саму зарплату. Однако в законе нет понятия «аванс», но мы будем считать по-старинке, что аванс — это часть зарплаты за отработанные дни.
Когда платить?
Сроки выплат — дело работодателя. Но он должен соблюдать законодательные требования:
1. платить дважды в месяц, о чем уже говорилось;
2. между авансом и зарплатой должен быть период не больше 15 дней;
3. зарплата должна быть не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным;
4. платить необходимо в дни, которые вы указали в трудовом договоре или в «Положении об оплате».
Эти условия необходимо соблюдать. В остальном вы вольны.
Таким образом, зарплатные выплаты не обязательно должны производиться 1 и 15 числа. Вы можете платить аванс, например, 28. А зарплату тогда необходимо выплачивать не позднее, чем через 15 дней, например, 12 числа, следующего месяца.
Вы можете платить три раза в месяц по 1/3 зарплаты, например, 10, 20 и 30 числа. Это никак не нарушает требование Трудового кодекса.
Вы также можете платить 4 раза в месяц, то есть понедельно. Например, 7, 14, 21 и 28 числа.
Но вы должны четко определить для себя дни и прописать их либо в трудовом договоре, либо в «Положении об оплате труда», и не нарушать.
В «Положении об оплате труда» прописываются не только даты, когда ваши сотрудники получают заработные платы, но и порядок расчета (система оплаты), а также все нюансы относительно премий и других денежных поощрений и правила расчета зарплатных выплат новым сотрудникам.
Оплата новых сотрудников бывает проблематична, так как иногда возникают вопросы. Например, сотрудник вышел на работу с 1 числа. 15 числа все работники получают зарплату за предыдущий месяц. Ему она не положена. Свою зарплату он получит лишь через месяц, а ближайший аванс – 1 числа следующего месяца. Но это нарушает требования закона, поэтому в этом случае расчет будет иным. Каким? Как вы пропишите в положении. Обычно новым сотрудникам выплачивают аванс так, чтобы у них были выплаты с законным интервалом. То есть аванс новым сотрудникам считают по фактически отработанным дням.
Важно! Платить зарплату один раз в месяц нельзя! Это нарушает закон. И даже если вы так платите по заявлению самого сотрудника, это нарушает закон.
За выплату зарплаты лишь раз в месяц положен штраф. Должностные лица штрафуются до 30 тысяч рублей, ИП до 30 тысяч рублей, компании до 100 тысяч рублей. Бухгалтер может получить запрет на свою деятельность от года до трех лет.
Исключение — оплата переработки. Ее платят один раз в конце учетного периода, а это может быть месяц, квартал или даже год.
Открыть счет в Совкомбанке
Виды зарплат
Чаще всего зарплата у сотрудников бывает фиксированной, то есть установлена денежная сумма, которую вы выплачиваете своему работнику за месяц.
Но размер зарплаты может зависеть от объема выполненных работ. Кроме того бывает и повременная зарплата, то есть зависящая от количества отработанных часов. Если вы платите за отработанные часы, то зарплата может считаться на основании почасовой ставки, а может быть в виде установленного оклада за отработку определенного количества часов.
Как платить
Формы оплаты труда сообщаются работнику сразу. Об этом есть соответствующая запись либо в трудовом договоре, либо в положении.
В настоящий момент зарплату чаще всего выплачивают безналично, переводя деньги на банковские счета работников. Расчетные листы с указанием выплаченной сумму все равно раздаются сотрудникам под роспись.
Но у вас также есть право платить налично. Вместе с деньгами работник получает расчетный лист и подтверждает получение своей подписью. Он также расписывается в платежной ведомости, подтверждая факт получения денег.
Кроме того, вы можете часть зарплаты (не более 20% от оклада за месяц) выплачивать производимой вами продукцией или другими товарами.
Напоминаем! Вы, как работодатель, обязаны в срок выплачивать зарплату и аванс, а также делать налоговые отчисления из зарплаты своих сотрудников в налоговую и производить страховые выплаты.
Выплаты по зарплате отражаются в КУДИРе в разделе «Расходы», эту книгу ведут практически все ИП. Исключение — ИП на ЕНВД.
Кроме этого, вы оформляете платежные ведомости. Существует несколько их видов. Форма ведомости зависит от выбранного вами способа оплаты труда.