Аутсорсинг популярен и интересен, для многих предпринимателей, но всегда возникает закономерный вопрос. А как это, а что это? Многие аутсорсинговые агентства и фирмы предлагают такой вид услуги как «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР»
Попробую кратко донести суть данной услуги описать все плюсы и минусы, потому что это один из моих любимых видов деятельности в качестве аутсорсера. Итак, приступим существует ООО или ИП или Артель «Напрасный труд» первое с чем сталкивается любая организация ПЕРВИЧКА (счета, товарные накладные, счета-фактуры, договора, банковские выписки). И тут лозунги многих аутсорсинговых компаний «МЫ ВСЕ ВОЗЬМЕМ НА СЕБЯ» вызывает во мне легкий тремор. Как собирать Вашу первичку? Все к себе? Зачем? Уровень моих знаний и умений, как и любого другого аутсорсера уже давно перешагнул порог ПЕРВИЧКА. Нанимать в компанию сотрудника на первичку – удорожание моих услуг. И в мыслях моих опять рисуется офис квадратов на 70 заставленный шкафами с Вашими документами. Не говоря уже о том, что это не документы аутсорсера, а документы компании, с которыми работа происходит в текущем режиме. Ну можно завалить себя сканами и ксерокопиями. Ну это не работа а Action или Quest, который очень быстро надоест и Вам и Аутсорсеру.
ОПТИМУМ - в Вашей организации есть бухгалтер на всей первичной документации и Функция главный бухгалтер Вам в помощь.
Один раз в квартал, месяц, неделю (по необходимости) – Аутсорсер- Главный бухгалтер, путем доступа к Вашей базе (онлайн или лично), проверяет исправляет, консультирует Вашего бухгалтера и Вас, формирует отчетность, СДАЕТ. ВСЕ процесс завершен. До встречи в следующем квартале.
«В чем плюс?» - спросите Вы. Зарплата главного бухгалтера в зависимости от региона, его зарплатные налоги, его рабочее место. Стоимость слуг аутсорсера по оказанию услуг в таком формате от 10 000 до 20 000 тыс. в месяц, вот уж точно выгодней чем Главный Бухгалтер в штате.
И тут Мы вспомнили про очень популярный электронный документооборот, но увы очень мало в моей практике компаний которые это используют, работа в крупных городах Москва, Санк-Петербург, Нижний Новгород - кайфушки. В регионах пока только учатся и пробуют. Но об этом будет отдельная статья.