Аутсорсинг бухгалтерии ЗА и ПРОТИВ

Добрый день! Хотелось бы поделится своим опытом работы в качестве аутсорсера в области бухгалтерского учета, надеюсь мои советы помогут Вам определится и выбрать для себя оптимальное решение в связи со сложившейся ситуацией. Не секрет, что ситуация в стране достаточно не стабильная покупательная способность людей падает и практически каждый предприниматель ищет методы снижения затрат. И так приступим:

· Переведем бухгалтерию на аутсорсинг не будем платить з/п главному бухгалтеру, зарплатные налоги за него, ежегодно оплачивать лицензии на его программные продукты, канцтовары, проезд, освободим рабочий стол или два, освободим кабинет, уменьшим офис о плату за его аренду и т.д. — Если Вашей компании работает 5-10 менеджеров по продажам, которые регулярно получают первичные документы, а обрабатывать их не умеют или не хотят, если обороты вашей компании превышают 3-5 млн. в месяц, если поступления и реализации включают много номенклатурных позиций, то ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ для Вас — Главный бухгалтер в штате организации

· Количество операций в день от 5-15 (счета, платежки, УПД, счет-фактуры) — ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ для Вас — АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

· АУТСОРСИНГ - это дешево, возможно Я Вас разочарую, но не всегда это ТАК. Случай из практики просьба клиента (ИП, доходы) — Выставить счет и товарную накладную (3 номенклатурных позиции) — все операции провожу в программе 1:С Бухгалтерия, стоимость данной услуги — 200 руб. - Сделала. Через полчаса, Аааааааааа покупатель просит 3 счета и три товарки, то есть на каждую позицию — Сделала, стоимость 600 руб. Итого к оплате 800 руб. То есть любой аутсорсер ценит свое время. Но это в том случае, если нет договора и абонентской платы.

· ФУНКЦИЯ, «СРОЧНО ПЕРЕВЕДИТЕ МНЕ ДЕНЬГИ НА КАРТУ» и это в 20-30 у АУТСОРСЕРА, либо отсутствует напрочь, либо стоит отдельных денег, что и прописывается в договоре. Сюда же отнесем «ПОДУМАЙ КАК СПИСАТЬ НА РАСХОДЫ» — У главного бухгалтера, который в штате обычно, нормальная операция.

· ФУНКЦИЯ «А ЧЕ ТАКИЕ НАЛОГИ БОЛЬШИЕ, Я ПЛАТИТЬ НЕ БУДУ» или по моему опыту работы «УМЕНЬШАЙ» — на АУТСОРСЕРА такие высказывания не действуют абсолютно, он прекрасно понимает, что через квартал, налоговая замучает требованиями, будут корректировки и уплата, пени и штрафы. Штатный Главный бухгалтер, будет не спать не есть, ни пить, но Ваше требование выполнит.

· ФУНКЦИЯ «АААААА Я ЗАБЫЛ, МНЕ НУЖНО БЫЛО ВЧЕРА СРОЧНО» — у АУТСОРСЕРА отсутствует, срочность требует оплаты, ВАШ главный бухгалтер бросит все, что делал до этого и приступит к выполнению поставленной задачи.

И это только основные минусы аутсорсера, можно добавить и еще несколько. Так, как же руководителю понять, нужен ли ему аутсорсинг бухгалтерского учета (это в принципе относится и к любому другому виду аутсорсинговых услуг) или нет? Как выбрать для себя оптимальный формат взаимодействия?

Тут необходимо просто перевести иностранное слово с английского на русский OUTSOURCING – АУТСОРСИНГ (внешний подряд, субподряд). Надеюсь, данное определение помогло? И прежде, чем говорить о передаче чего-то на внешнее обслуживание. Ну если говорить совсем, простыми фразами, ВЫ строите ВАШ БИЗНЕС и это должно быть может и не очень высокое, но достаточно крепкое и добротное здание, отдайте на СУБПОДРЯД то, что отвлекает Вас или Ваш персонал от строительства))))

Может это будет просто консультирование, ответы на Ваши вопросы или Вопросы Вашего главного бухгалтера, вселяющие в Вас уверенность, что все правильно. Или создание системы внутреннего аудита (проверка правильности ведения учета) или это функция главного бухгалтера (ежеквартальное, годовое составление отчетности и приведение в порядок операций бухгалтерского учета) или все таки это полный аутсорсинг.