В этой статье мы расскажем, как правильно организовать бухгалтерию вашей компании или ИП.
Решая вопрос организации бухгалтерского учета - вы можете принять в штат бухгалтера, договориться с приходящим бухгалтером о том, что он будет вести вашу бухгалтерию или воспользоваться услугами профессиональной компании, а еще можно вести бухгалтерию самостоятельно, но тогда у вас не останется времени на то, чтобы заниматься бизнесом.
Итак, рассмотрим ответственность и риски для бизнеса.
Ответственность за ведение налогового , бухгалтерского учета, расчет налогов и своевременную сдачу отчетов в ИФНС и фонды несет генеральный директор.
При недобросовестной работе бухгалтера директору грозит административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.
Как правило, взыскать с бухгалтера ущерб, причиненный непрофессионализмом штатного бухгалтера очень сложно, так как Трудовое законодательство РФ очень лояльно относится к работникам. В то время как директор будет отвечать в пределах сроков исковой давности, как единоличный исполнительный орган.
Привлечь к ответственности приходящего или удаленного бухгалтера невозможно, потому что, как правило, они работают по договоренности.
Договор бухгалтерского сопровождения с профессиональной бухгалтерской компанией гарантирует ответственность бух. компании перед государственными органами в размере пени/штрафа возникшими по вине бух. компании.
Расходы на бухгалтерию:
Принимая в штат бухгалтера каждый руководитель / предприниматель / собственник бизнеса должен понимать, что расходы на содержание штатного бухгалтера не ограничатся только размером заработной платы бухгалтера.
Тут важно учесть такие необходимы траты:
Зарплатные налоги, которые составляют 43% с фонда оплаты труда;
Расходы на организацию рабочего места: мебель, компьютер, принтер, расходные материалы, телефония, интернет, канцтовары.
Как правило штатному бухгалтеру требуется профессиональная поддержка, а это значит, что нужно оплачивать информационно-правовую систему, курсы повышения квалификации, семинары или профессиональную литературу.
Работа современного бухгалтера не мыслима без программных продуктов, как правило это продукты 1С: Бухгалтерия и База 1С для расчета заработной платы. Расходы на приобретение и поддержания программных продуктов 1С составляют от 40 000 рублей и часто требуют поддержки IT специалистов.
Что касается Бухгалтерской компании, тут вы оплачиваете за реальный объем работ, который складывается из количества обработанных первичных документов. Вы всегда знаете сколько и за что платите. По итогу квартала вы получаете отчет о проделанных работах.
Все косвенные расходы бухгалтерская компания берет на себя. (расходы по приобретению, содержанию, обновлению баз данных 1С, организация рабочих мест и.т.д)
Удобство взаимодействия / Профессионализм
Генеральному директору / собственнику бизнеса сложно оценить профессионализм штатного или приходящего бухгалтера, потому, как ни директор ни собственник бизнеса не являются специалистами в области налогового и бухгалтерского учета.
Если в вашей компании один штатный бухгалтер и он выполняет все участки учета от сбора, ввода первичных документов до подготовки отчетности и сдачи ее в государственные органы, то как правил, нагрузка бывает значительной, у бухгалтера копятся вопросы. У бухгалтера нет коллег, с которыми можно посоветоваться или делегировать полномочия. В таких случаях качество бухгалтерского и налогового учета в организации страдает.
Не редко, штатному бухгалтеру становится “тесно” в рамках небольшой организации, у него нет профессионального роста, бухгалтер “перегорает”, ищет варианты работы на стороне.
Справедливо заметить, что Штатному бухгалтеру можно поручить задачи, которые не относятся к бухгалтерии (отправить письма на почту, заполнить договора). Штатный бухгалтер всегда «под рукой», рядом.
Бухгалтерская компания занимаемся оказанием профессиональных бухгалтерских услуг, услуги являются высокоинтеллектуальными и большое значение имеет выбор специалистов. К примеру наши специалисты проходят несколько этапов тестирования на профессиональный уровень подготовки, знание теории бухгалтерского и налогового и бухгалтерского учета, проходят практические задания и решают задачи.
Очевидно, передать вашу бухгалтерию профессиональной компании - это лучшее, ответственное и самое выгодное решение для вашего бизнеса.
Наш сайт: http://smart-white.ru/
Звоните: +7 (495) 120-38-39
Пишите: welcome@smart-white.ru
Приезжайте: Москва, Подсосенский переулок, д.28, стр.2