Нередки случаи, когда работодателю приходится по разным причинам отзывать работника из отпуска. Однако не всегда подобная процедура совпадает с интересами работника. В каких случаях такой отзыв законен, и как правильно должен быть оформлен отзыв, чтобы работник не потерял дни или причитающуюся денежную компенсацию, узнайте в нашей статье.
Кого можно и кого запрещено отзывать из отпуска?
Право работника на отпуск закреплено в ст. 106 ТК РФ. При этом ст.125 ТК РФ позволяет работодателю прервать положенный отдых работника, но только в случае соблюдения одновременно двух условий:
- наличие веской причины для отзыва;
- наличие добровольного письменного согласия отпускника.
Если работник не согласен досрочно выйти из отпуска, это не считается нарушением трудовой дисциплины и работодатель не вправе наказывать его за это (п. 37 постановления ВС РФ №2 от 17.03.2004).
Однако даже при согласии работника законом запрещено отзывать из отпуска следующих лиц:
- несовершеннолетних работников;
- беременных женщин;
В каких случаях и на какой срок можно прервать отдых работника?
Чтобы соблюсти требование закона о наличии весомого основания для отзыва, необходимо четко указывать в документах на отзыв конкретную его причину:
- профилактика несчастного случая на производстве;
- предотвращение или ликвидация последствий аварии;
- предотвращение нанесения ущерба имуществу компании;
- профилактика простоя;
- решение срочных организационных вопросов;
- болезнь или увольнение заменяющего сотрудника.
Временные рамки касательно дней, на которые допустимо прервать отдых работника, не ограничены. Отзыв можно оформить даже на 1 календарный день. Однако следует помнить, что запрещено отзывать работника из той части отпуска, которая составляет 14-дневный неделимый период.
Как должен быть оформлен отзыв, чтобы работник не потерял дни?
Чтобы не оказалось, что выход из отпуска по факту оказался неоплаченным (т.е. день отдыха потерян, а компенсация отсутствует), работнику следует проконтролировать полноту оформления всех связанных с отзывом документов. Также должна быть пересчитана сумма отпускных, ранее выданных работнику.
Для отзыва должны быть оформлены следующие документы:
- служебная записка руководителя отдела на имя руководства организации с обоснованием необходимости отзыва;
- письмо от имени руководства в адрес отпускника с предложением выйти на работу ранее согласованной даты;
- составленное в произвольной форме письменное согласие (отказ) работника;
После издания приказа бухгалтерия организации производит перерасчет отпускных.
Итоги
Для того, чтобы прервать отдых работника, работодателю нужно веское основание для отзыва, а также необходимо заручиться письменным согласием отпускника. Чтобы работник не потерял дни отдыха, процедуру отзыва необходимо документально оформить. Срок отзыва законом не ограничен и находится в рамках дней положенного отпуска. Однако отзывать работника из неделимого 14-дневного отпускного периода запрещено.
О других новостях, касающихся отпусков работников, узнайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».