Электронная телефонная книга
Кроме Майкрософ Аутлук Экспресс можно завести простой файл Ворд и заносить туда нужные телефоны, клиентскую базу и т.д. Поиск осуществляется Ctrl +F
Многие электронные сервисы Эпл позволяют копировать контакты при покупке нового устройства.
Ох уж эти добрые старые записные книжки. Сейчас наверное это музейная редкость
Когда в них что заносишь чувствуешь себя отчасти писателем, когда ищешь чувствуешь себя комиссаром Мэгре.
Все в этом мире меняется при чем очень часто. Если сам человек не переедет на другую улицу или в другой город, телефоны изменит ему сама ГТС – в связи с расширением! Впереди или сзади добавит цифру.
Если все это занести в компьютер и менять можно и убирать, и добавлять и сделать из документа маленький карманный формат.
По возможности записывайте все телефоны, куда вы звонили, и кто вам звонил. Ведите файлы: Личное, люди, работа, предыдущая работа, покупка, хобби и т.д.
Эти номера пригодиться в самый неожиданный момент. Делайте копии с телефона, выписки – дублируйте информацию. У операторов связи есть платная услуга по сохранению контактов.
Практическое задание:
Предпримите попытку создать электронную телефонную книгу, тогда при потере телефона и т.д. Вы будете застрахованы.
Электронные файлы Word:
Также можно создать:
Пароли
Телефонная книга (Люди, интересы, спортивные кружки, дети и т.д.).
Паспорта и документы
Сотовые номера
Автомобили (данные телефоны магазинов и сервисов)
Банковские вклады и карты
Компьютерные подсказки
Покупки (план покупок)
Практическое задание:
Сделайте в электронном виде, в Word, вышеуказанные файлы по тематикам.
Преимущества по сравнению с бумажными носителями:
- Можно вносить исправления
- В случае утери – вся информация есть на компьютере
- Быстрота поиска
Ваш паспорт - общий электронный документ
А еще меня всегда удивляет, что с половины документов нужно делать копии при обращении в государственные органы.
Рекомендую сделать файл в формат Word, куда занести все данные. Сделать распечатку в кошелек или паспорт.
Согласен, по началу это займет определенное время. Для кого-то это «непосильная» задача, остановиться в бешеной суете, сесть, достать документы, включить компьютер и начать вводить данные.
Подходите к ней по методу «швейцарского сыра» - отгрызайте по маленьким кусочкам, день за днем.
Выбирайте: или каждый раз когда Вы забыли какой-либо документ бежать домой или просто будете доставать свою памятку из кошелька. На самом деле преимущества Вы будете ощущать каждый раз когда сталкиваетесь с бюрократией.
Сохраняйте этот файл на компьютере, если что-то будет меняться - какие-нибудь документы, просто откройте его снова, старые данные перенесите в самый конец файла под заголовком: «Старое» - вдруг пригодиться, кто знает, что у нашей бюрократии на уме.
Введите новую информацию.
У нас принято менять паспорт 2 раза в жизни, некоторые теряют его. Водительские права нужно менять раз в десять лет. Медицинские полиса меняют форму, бумагу на пластик раз 3-5 лет. Несколько лет назад, зачем ввели что СНИЛС (регистрация в Пенсионном фонде РФ) должны получать дети.
Любую бумажку, сами знаете, у нас нужно получать в три-четыре приема: съездить написать заявление, съездить на получение, не уместиться по времени, взять в руки заветную бумажку, но не на долго, обнаружить ошибку, возмутиться, отдать на переделку, получить наконец.
Вас страшит, что вдруг вы потеряете кошелек или у вас вытащат документы и эта информация попадет к злоумышленникам в руки. Расслабьтесь, все кому нужно про вас знать уже все знают. Не отказывайте себе в удовольствии побеждать бюрократию…
Наберите эти данные в Word, распечатай и покройте прозрачным скотчем или заламинируйте:
Единый документ гражданина:
ФИО
Дата рождения:
Место рождения: г.
Сотовый телефон № 1
Сотовый телефон № 2
Адрес проживания и регистрация по месту пребывания (временная регистрация):
Адрес регистрации по месту жительства (постоянная регистрация):
Электронная почта:
Паспорт: № серия , выдан, когда., код подразделения , место рождения: действителен до
Заграничный паспорт: серия, выдан, когда., код подразделения
ИНН:
СНИЛС (Пенсионное страховое свидетельство
Полис обязательного медицинского страхования:
Группа крови
Образование:
Диплом №
Военный билет:
Трудовая книжка: .
Свидетельство о заключении брака:
Водительские права серия № , категория дата выдачи . действительны до ., выдано
Автомобиль года выпуска, гос. номер , идентификационный номер (VIN) модель двигателя, двигатель №
Квартира
Трудовой стаж
Практическое задание:
Наберите в Word свои данные и вашей семьи. Распечатайте и положите в кошелек. Очень помогает, когда у вас с собой нет документов.
Продолжение следует! До встречи