Сегодня мы с вами поговорим ещё об одном полезном инструменте тайм-менеджмента Trello. Это одна из лучших на рынке онлайн-систем управления проектами, которая благодаря почти неограниченному бесплатному доступу получила большую популярность среди стартапов и небольших компаний.
В Trello сходу могут начать работать даже новички, никогда не сталкивающиеся с подобными сервисами. Весь интерфейс построен на базе привычных канбан-досок, на которых располагаются виртуальные карточки с задачами. В зависимости от статуса задач они распределяются на три типа:
- запланированные;
- выполняемые в текущий момент;
- выполненные.
Каждую из досок можно специализировать под конкретные проекты или рабочие процессы.
Основная же часть работы строится вокруг так называемых карточек. Каждая из них может выступать в качестве краткого описания задачи или многоуровневого документа с различными вложениями, списками, чек-листами и т. д. Карточки можно не только редактировать удобным образом, отправлять работникам, но и экспортировать в JSON, и даже распечатывать. Также эти операции можно производить с целыми досками.
Ещё одним преимуществом является возможность оценивать в режиме реального времени прогресс по всем текущим и запланированным процессам. В зависимости от текущих потребностей сервис может использоваться в качестве дневника, списка дел, мощного органайзера или даже коллективного менеджера задач.
Практически все из описанных возможностей распространяются совершенно бесплатно. Разработчики во free-версии ограничивают лишь объём загружаемых файлов, количество слотов для улучшений и возможность создания кастомного фона для досок. Большинству малых и средних коллективов этот функционал попросту не нужен.
"КОСАТКА МАРКЕТИНГ" также использует Trello в своей работе. Поэтому как опытные пользователи можем дать совет уже начать создавать карточки в Trello. Прямо сейчас он помогает систематизировать нам всю информацию (поверьте, у нас достаточное количество проектов, в которых очень много задач), а также отслеживать стадии, сроки и исполнителей каждой карточки-задачи! Чтобы мы без тебя делали, Trello?
Если вы когда-либо пользовались Trello, поделитесь своим опытом и полезными лайфхаками в комментариях.