В бизнесе нет "волшебных таблеток", если ты хочешь расти и развиваться - не нужно искать фишки, нужно выстраивать систему.
Но порой не понятно за что браться в первую очередь, как расставить приоритеты для своих действий, что приведет к результату быстрее всего.
Сегодня я познакомлю с инструментом, который отлично справляется с вопросом расстановки приоритетов и определит точные действия, ведущие к результату.
Называется инструмент "Карта действий". Суть его в том, что мы на каждую проблему находим решение, а затем расставляем приоритеты, ставим дедлайны и ответственных.
Итак, приступим.
1. Первым этапом необходимо выписать все проблемы, которые ты видишь в своем бизнесе. Их нам искать проще всего. Поэтому выпиши все, что тебя не устраивает в данной ситуации
Ответь на вопросы:
- Что сейчас не так в моем бизнесе
- Что меня не устраивает в моих сотрудниках, партнерах
- Каких компетенций мне не хватает
- Что не так с финансами, бухгалтерией
- Пробелы в управлении
- Какие есть проблемы с клиентами, с продуктом, который я создаю
- Что меня не утраивает в маркетинге и продажах
2. Вторым этапом выпиши, а чего бы тебе хотелось. Как бы ты хотел видеть твою компанию, кого бы ты хотел нанять, как улучшить продукт, как ты видишь управление и т.д.
3. На третьем этапе наша задача найти решение на каждую проблему и решение для наших "хотелок".
Можете прямо напротив в соседней колонке написать как вы видите выход из данной ситуации. Только решение должно быть максимально конкретно, оно должно выглядеть как задача.
Неправильно:
Проблема - Падают продажи летом. Решение - увеличить продажи в летний сезон.
Это не решение. Решением будут конкретные действия
Правильно:
Проблема - Падают продажи летом. Решение - расширить ассортимент, добавить в линейку продуктов товары высокого спроса в летний сезон.
4. После того как мы нашли решение на большинство вопросов, которые вас беспокоят, приступаем к расстановке приоритетов.
Все задачи необходимо распределить по группам
1. Быстро/большие деньги
2. Долго/большие деньги
3. Быстро/маленькие деньги
4. Долго/маленькие деньги
То есть наша задача понять какие действия быстрее всего приведут к деньгам и желательно, чтобы эти деньги были не малые.
Не все задачи могут вести напрямую к деньгам, но от некоторых может зависеть устойчивость вашего бизнеса. Поэтому рекомендую прогнать все задачи через фильтр важно/срочно.
1. Важно/срочно
2. Важно/не срочно
3. Срочно/не важно
4. Не срочно/не важно
Приоритетными задачами для нас будут те, которые попали в номер один по обоим фильтрам. Затем, когда первые задачи закрыты, можно приступать к тем, что в списке номер под номером 2.
Стоит отметить, что как в первом, так и во втором случае задачи, которые попали в список номер 4 - вычеркиваются как бесполезные.
5. В завершении мы должны проставить дедлайн каждой задачи, которые мы определили как приоритетные. Если задача достаточно объемна, то необходимо ее разбить на подзадачи и установить точки контроля.
6. Определить исполнителей. Если вам есть кому делегировать решение вопроса - то сделайте это. Но важно чтобы у каждой задачи был назначен ответственный.
7. И последний этап - занести в свой ежедневник те каждодневные действия, которые ты будешь предпринимать для решения приоритетных задач.
Только дела, которые мы делаем каждый день будут двигать нас вперед. Пусть понемногу, но регулярно. В этом весь секрет успеха.
__________________________
Хочешь все это воплотить? Нужна мотивация и дисциплина - присоединяйся к Бизнес Игре "НЕУДЕРЖИМЫЕ". Подробности здесь