В нашей стране базовая автоматизация уже внедрена на большинстве предприятий и в госструктурах. Следующий шаг – цифровизация конкретных процессов. Один из самых востребованных – управление проектами. Мы в ЭОС уверены, что решения для проектного управления в России актуальны и эффективны именно в связке с системой электронного документооборота. На это мы и сделали ставку в своей новой разработке.
Мы проанализировали потребности разных компаний и госучреждений и создали подсистему управления проектами. Она интегрирована с системой электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО». Решение переводит в цифровой вид все работы над проектом и обеспечивает его документационное сопровождение. В результате работа над проектом становится прозрачной, предсказуемой – и, как следствие, менее затратной.
Подсистема управления проектами умеет работать с проектными предложениями, проектными заявками и паспортами проектов. Ее возможности охватывают все стадии проекта, а еще она обеспечивает бесшовную интеграцию с СЭД. Решением уже пользуются заказчики из госсегмента и тестируют бизнес-клиенты.
Шаг за шагом
В проектном управлении все начинается с проектного предложения: оно поступает в подсистему как входящий документ. Подсистема дает возможность создать карточку проектного предложения. Карточка содержит все необходимые реквизиты и действия для его обработки.
Когда проектное предложение одобрено, создается проектная заявка, и она уже идет на рассмотрение в региональный проектный офис.
Мы знаем, что в разных регионах страны существуют свои особенности ведения проектов, поэтому в подсистеме предусмотрена возможность адаптации типовых рабочих процессов под региональные регламенты.
А интеграция с СЭД позволяет использовать уже знакомую многим пользователям систему «ДЕЛО» для рассмотрения и согласования регламентных документов, возникающих в процессе реализации проекта.
При этом даже для Паспорта проекта сохраняется принцип тесной интеграции с СЭД «ДЕЛО» и со справочниками исполнителей.
Всё по плану
Календарный план в Паспорте проекта предусмотрен и в табличном формате, и в виде диаграммы Ганта. Здесь можно создать разные элементы: контрольная точка, окончание этапа, задача и т.д. Если нужно, указываем реквизиты: сроки, ответственных, а документы из СЭД связываем с каждым элементом работ по проекту.
Не забыли мы и про аналитику, которая позволяет контролировать ход проекта и спрогнозировать его успешность.
В обозримом будущем мы планируем интегрировать наше решение с Подсистемой управления нацпроектами ГИИС управления общественными финансами «Электронный бюджет» – ждем появления официальных механизмов для интеграции.
Узнавайте больше про управление проектами и другие возможности ECM-решений на нашем сайте: https://www.eos.ru/eos_products/solution/soprovozhdenie_proektnoj_raboty.php