Управляем проектами: как мы перешли с Wrike на Jira

Эффективное проектное управление - один из способов достижения стратегических целей компании. Безусловное конкурентное преимущество, которое легко достигнуть выбрав правильный инструмент. Какой? Зависит от целей и задач.

В 2014 году команда «Инфомаксимум» начала использовать Wrike. Генеральный директор нашей компании Александр Бочкин лично познакомился с её основателем Андреем Филевым и решил протестировать разработку.

Что понравилось:

· Простота использования;

· Удобное ведение задач;

· Возможность обратиться к истории выполнения задач;

· Документирование всей переписки;

· Отслеживание дедлайнов;

· Совместная работа над файлами;

· Возможность отслеживать прогресс проекта по ключевым показателям

Мы успешно использовали Wrike несколько лет, но компания растет, появляются новые направления и потребности. Поэтому было принято решение о переходе с каскадного метода управления проектами на гибкий Scrum и поиске системы с возможностью синхронизации с системами документирования. В итоге выбрали Jira .

Почему?

· Хорошие отзывы;

· Широкий функционал;

· Большое количество расширений;

· Мощные рабочие инструменты;

· Тесная интеграция с системой документирования Confluence.

Перед внедрением был тестовый период использования для оценки функционала. «Первопроходцами» стала команда frontend-разработки. Они отработали несколько спринтов — коротких временных отрезков, за которые выполняли поставленные задачи, в итоге поставили Jira оценку «Отлично». Ресурс одобрили, переход согласовали.

Через несколько недель основательного использования новой системы мы поняли, что это «в яблочко». Связка Jira с Confluence позволила перейти на новый уровень:

· Качественная документация;

· Успешный переход на Scrum;

· Повышение «прозрачности» работы – управлять проектами стало проще;

· Появилась возможность настраивать и расширять рабочий функционал

Мы за эффективность, поэтому повышаем качество работы внутри своей компании. Это гарант стабильности. Когда есть уверенность, что механизмы отлажены, можно смело строить стратегические планы и ставить глобальные цели.