Рассмотрим пример из практики, который был зарегистрирован в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
Работник швейной фабрики Петров А.А. 7 августа 2018 года не выполнял трудовые обязанности в результате простоя, который возник по его вине. Нарушение им условий эксплуатации оборудования повлекло неисправность.
В таком случае следует выполнить следующие действия:
- Настроить в программе параметры расчета.
- Зарегистрировать простой, который возник по вине работника.
Как настроить параметры при регистрации факта простоя, который возник по вине работника?
Перейти в раздел Настройка, далее в Начисления. Настройки точно такие же, как и при простое по вине работодателя. Эти действия позволят сделать доступными виды начислений в плане соответствующих начислений. Простой и внутрисменный простой будут доступны для использования (рис. 1).
Как зарегистрировать простой, который возник по вине работника?
Чтобы зарегистрировать соответствующее событие, необходимо открыть документ с одноименным названием (перейти в раздел Зарплата, далее пройти по ссылке Все начисления, после чего нажать на кнопку Создать, и, наконец, выбрать позицию Простой). Предложенные программой поля заполняются аналогично, как и соответствующие начисления при простое, который возник по вине работодателя.
В 1С Зарплата в поле Вид простоя необходимо остановиться на той причине, которая и вызвала простой (рис. 2). В рассматриваемой ситуации, простой оплачен не будет, поэтому информация в полях, касающаяся выплат, не отражается. Эти действия позволят зарегистрировать как сам документ, так и фактически простой, и данный период при формировании заработной платы засчитан не будет.
Чтобы распечатать применяемый в таких случаях приказ о приостановлении работ (временный), необходимо воспользоваться кнопкой Печать, а затем выбрать соответствующий приказ из выпадающего списка меню (рис. 3).
Чтобы просмотреть выполненные операции в табеле, необходимо перейти в раздел Зарплата, далее в Отчеты, после чего воспользоваться ссылкой на Табель. Простой, который возник по вине работника, в этом табеле будет отражен кодом ВП, и в этот день количество отработанных часов будет равняться нулю (рис. 4).