Сначала профессионалы использовали табели рабочего времени, чтобы вручную записать, сколько времени они потратили на проект. Это помогло им точно рассчитать время, которое они потратили на проект. В результате они правильно рассчитали деньги, которые им были должны. Однако, табели времени прошли долгий путь. Люди теперь предпочитают использовать цифровые версии (приложения и настольные ПК). Поскольку есть намного больше, вы можете сделать с ними. Приложения расписания включают настройку расписания, мониторинг активности сотрудников, отправку счетов, автоматизацию нескольких задач и многое другое.
Каждое предприятие, которое хочет повысить рентабельность инвестиций и получить максимальную отдачу от своих сотрудников, должно использовать приложение расписания. Поэтому, если вы еще не используете его, обязательно прочитайте этот пост. Я подробно описал процесс выбора лучшего расписания для вашего бизнеса. Этот процесс на самом деле поможет вам выбрать лучшее приложение для выполнения любой задачи.
Понять, как работает процесс:
1. Выберите нужные функции
Первое, что вы должны сделать, это выбрать нужные функции. Это будет зависеть от инструмента, который вы хотите, вашей компании, бюджета и других факторов. Вам нужно будет составить список функций в электронной таблице или на листе бумаги.
2. Проверьте, что люди говорят об этих функциях
Следующим шагом будет глубокое исследование того, что говорят клиенты о приложении в целом и о функциях, которые оно предоставляет. Вы должны проверить отзывы и тематические исследования, опубликованные на сайте приложения в первую очередь. После этого вам нужно получить более реальные комментарии о приложении в блогах, на сайтах по обзору продуктов и в социальных сетях.
3. Проверьте их сами
На последнем этапе вы тестируете приложения расписания, которые содержат все необходимые функции. Приложения также должны иметь очень счастливую базу пользователей. Это тестирование должно проводиться всеми, кто будет использовать приложения, особенно сотрудниками, поскольку именно они будут использовать приложение чаще всего.
В конце вы должны общаться со всеми сотрудниками и завершить работу над приложением. Вы должны следовать вышеописанному процессу при оценке любого программного обеспечения для вашего бизнеса . Единственное, что будет отличаться, - это особенности, за которые вы его оцениваете.
Вот список функций, для которых вы должны оценить приложение расписания:
Отслеживание посещаемости:
Основные требования к приложению расписания состоят в том, что оно должно облегчать отслеживание посещаемости ваших сотрудников. Выбранное вами приложение должно зависеть от уровня сложности, который вы ищете. У некоторых есть простое программное обеспечение, которое позволяет людям работать на месте, в то время как другие более продвинуты с приложениями, которые позволяют сотрудникам получать и отправлять часы прямо со своего устройства. Некоторые даже позволяют им делать это с помощью SMS.
Время отслеживания:
Приложения расписания также должны позволять вам отслеживать количество времени, которое люди проводят на работе, чтобы вы могли проверить, находятся ли они там в течение выделенных часов и делают ли они соответствующие перерывы. Некоторые из них имеют расширенные функции, которые могут предотвратить кражу времени и отслеживать, насколько продуктивно работают ваши сотрудники. Они также предложат предложения, которые помогут получить больше от ваших сотрудников.
Расчет ставок оплаты:
Приложение Time Sheep также автоматически рассчитает ежемесячную заработную плату ваших сотрудников. Все, что вам нужно, это ввести индивидуальную сумму, которую вы платите каждому сотруднику в час, и она будет учитывать такие факторы, как фиксированная месячная заработная плата, сверхурочные и штрафы, и точно рассчитывать их заработную плату за этот месяц. Вам не нужно будет тратить бесчисленные часы на математику. Некоторые приложения расписания также автоматически отправляют счета вашим клиентам (если вас привлекает другая компания).
Отслеживание и аналитика:
Большинство программ для создания расписаний предоставляют вам базовую аналитику, но передовые будут оснащены AI, который поможет вам лучше контролировать производительность ваших сотрудников и повышать их производительность. Вы даже можете указать цели и стратегию своей компании, чтобы убедиться, что производительность вашего сотрудника достаточна.
Заключение:
Вот 4 основных функции, для которых вы должны оценить приложение расписания. Не стесняйтесь добавлять больше. Если приложение расписания не имеет всех функций, которые вы хотите, вы можете нанять разработчика программного обеспечения, чтобы создать собственное приложение для вас.