Длительность курса:16 часов, 2 учебных дня.
Требования: Курс полезен всем желающим приобрести практические навыки при использовании 1С Документооборот 8
Компенсация: экзаменационные вопросы по системе документооборот
Впоследствии можно повысить навыки на соответствующих курсах – научиться настраивать программу и администрировать ее.
Фрагменты курса:
1С Документооборот – это автоматизированный оборот документов. В программе более 10 блоков, более тысячи интерфейсов.
В этом курсе:
- рассмотрим все функциональные возможности;
- начнем пользоваться ими;
- научимся работать быстро.
Часть тем будет преподаваться самими разработчиками, что позволит задавать интересующие вопросы напрямую.
В этом курсе есть примеры, когда можно использовать новые функции:
создать документ без реквизитов компании, использовать новый рабочий стол, расставить задачи в порядке приоритетности. Кроме того, имеются текстовые шаблоны, которыми можно описать процессы;
- появились справочник товаров, функциональный учет по налогу, учет ДДС постатейно;
- появился новый инструмент – возможность установить контрольные точки при управлении проектом;
- появился инструмент Заметки для возможности планировать время.
Стоимость курса вы можете уточнить у менеджеров компании СофтСервисГолд.
Содержание предстоящего курса:
Решим задачи, и в ходе этого процесса раскроем весь функционал 1С Документооборот.
Тема 1. Рассмотрим входящие документы
- карточка;
- изучим почтовый клиент;
- изучим процесс вложения файлов в письмо;
- ввод нового корреспондента;
- изучим нумераторы;
- рассмотрим порядок действий при регистрации документа.
Получим навыки по всем действиям с входящим документом.
- вставим штрих код, в том числе вручную;
- научимся использовать функцию печать;
- произведем поиск по сохраненным штрих кодам;
- научимся сохранять файл;
- рассмотрим что такое потоковое сканирование;
- научимся распознавать файл.
Результат – повысим навыки обращения со штрих кодами.
- изучим типовые программные процессы;
- рассмотрим резолюции;
- научимся переадресовывать документы.
Улучшим качество работы с деловым процессом.
Тема 2. Менеджмент мероприятий
- рассмотрим все виды участников;
- заполним протокол;
- рассмотрим и проведем операции;
- договоримся о предоставлении переговорных комнат;
- подготовим отчетность по результатам проведенных мероприятий.
Получим практические навыки в поэтапной работе.
Тема 3. Проекты.
- изучим соответствующие карточки;
- разработаем план;
- поставим ряд задач;
- изучим затраты труда;
- сформируем отчеты по проделанной работе.
Отточим навыки по обращению с проектной документацией.
Тема 4. Заключенные договора.
- шаблон;
- рассмотрим особенности учета;
- стадии работы по исполнению договора;
- изменение файла с нескольких ПК.
Получим практику в договорной работе.
Тема 5. Оборот документов в бумажном виде.
- ведение дел с последующей их передачей в архив;
- уничтожение документации;
- изучим передачу документооборота;
- научимся осуществлять контроль за движением документов.
Получим навыки по поддержанию оборота документов в базе.
Тема 6. Изучим движение внутренних документов.
- научимся редактировать такие документы;
- составим их иерархию;
- научимся создавать и заполнять шаблоны;
- проставим регистрационные штампы;
- изучим процесс автоматизации при заполнении документов;
- изучим подробно права доступа.
Научимся работать со служебными записками.
Тема 7. Организация форума
- изучим разделы и раскроем список тем;
- научимся пользоваться программными средствами для настройки уведомлений с форума.
Получим навыки работы с форумами, приглашениями, а также с процедурой по голосованию.
Тема 8. Учет времени на работе
- изучим календарь;
- научимся вносить записи;
- рассмотрим различные события;
- научимся запускать документы на печать;
- заполним отчетность по сотрудникам;
- рассмотрим хронометраж;
- изучим возможности внесения заметок;
- сформируем соответствующие отчеты.
Получим навыки работы с календарем.
Тема 9. Работа с исходящей документацией.
- познакомимся с исходящей документацией;
- научимся вести переписку;
- изучим процесс редактирования исходящей документации;
- изучим шаблоны.
Получим навыки работы с исходящей корреспонденцией.
Тема 10. Связи в документации.
- рассмотрим типы связей между документами;
- научимся устанавливать соответствующие связи;
- сформируем отчеты по этому процессу;
- введем нумерацию.
Получим навыки по установлению связей между документами.
Тема 11. Обращения со стороны граждан
- научимся обрабатывать различные обращения;
- проанализируем данную деятельность.
Повысим компетенцию при работе с обращениями.
Тема 12. Данные
- научимся вести учет по категориям;
- рассмотрим различные категории;
- изучим процесс категоризации данных.
Получим навыки в категоризации данных.
Тема 13. Процессы
- научимся работать с ними, а также установим их иерархию;
- время;
- научимся процессу адресации задачи;
- рассмотрим все возможные уведомления;
- изучим процесс исполнения задач;
- изучим систему задач, раскроем вопросы по их перенаправлению и эскалации;
- изучим рабочий стол;
- сроки;
- шаблоны;
- маршрутизация;
- реквизиты.
Тема 14. Отчеты
- научимся формировать отчеты, настраивать их, а также выполним рассылку.
Получим навыки по работе с отчетностью.
Тема 15. Поиск
- научимся быстрому поиску;
- изучим процесс поиска по всей документации;
- изучим имеющиеся шаблоны;
- научимся пользоваться расширенным поиском.
Получим навыки по поиску нужного документа.
Тема 16. Отсутствия работника
- научимся вносить записи;
- изучим процесс информирования.
Получим навыки по учету рабочего времени.
Тема 17. Мобильная версия
- научимся настраивать мобильные версии на iOs и Android.
Тема 18. Совместное использование программы
- краткий обзор такой возможности;
- изучим интеграцию.
Тема 19. Программный продукт
- научимся работать в браузере;
- изучим особенности интерфейс «Такси»;
- выполним первоначальную настройку.
По всем вопросам, связанным с прохождением курса, обращайтесь к менеджерам СофтСервисГолд.
