Кадровая оптимизация «под ключ» - как это? Что именно стоит за словами «комплексное решение» и что делаем мы в Lexintel в рамках оптимизации кадров? На все эти вопросы мы отвечаем в сегодняшней статье. Поехали!
При работе с заказчиком мы всегда ставим перед собой задачу не просто внедрить ту или иную систему работы с персоналом, лишь бы поставить галочку, но изначально грамотно подобрать наиболее эффективное решение для конкретной ситуации. Именно так внедренные решения окажутся "к месту" и проявят себя в полной мере. Поэтому работа с клиентом обязательно начинается с предварительного аудита.
Аудит включает в себя оценку текущего состояния кадровой системы, а также охраны труда в компании. В результате мы можем предложить индивидуальный план мероприятий, который подойдет именно вам, будет достаточным и эффективным. Важно подчеркнуть, что все решения, которые мы предлагаем, абсолютно законны, прозрачны и помогают устранять максимальное количество проблемных факторов. А как же иначе?
С момента подписания договора с заказчиком все вопросы с персоналом, в том числе и касающиеся охраны труда, решает наша команда специалистов. В зависимости от предложенного кадрового решения и специфики каждого конкретного случая, к таким вопросам могут относиться:
Кадровое делопроизводство
Благодаря тому, что сотрудники находятся в ведении команды Lexintel, с заказчика снимается обязанность вести кадровое делопроизводство. Это заметно уменьшает нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел компании-клиента, снижая издержки и позволяя увеличить доходность бизнеса.
Оформление иностранных сотрудников
У нас действительно огромный опыт работы с иностранным персоналом. Наши специалисты проводят все необходимые мероприятия для оформления зарубежных сотрудников, учитывая особенности оформления данной категории работников. Это позволяет исключить штрафные санкции при проверках государственными органами, ведь оформление выполняется на абсолютно законных основаниях.
Мониторинг сроков и документов
Мы используем уникальное программное обеспечение, специально разработанное компанией Lexintel, чтобы наиболее эффективно отслеживать актуальность таких аспектов, как сроки действия разрешений на работу сотрудников, сроки действия их паспортов, медицинские страховки и так далее. Это позволяет нам своевременно пролонгировать важные документы, исключая штрафы и санкции. Обещаем, что в будущем расскажем подробнее про наше уникальное ПО!
Начисление и выплата зарплаты с учетом контроля рабочего времени
Мы снимаем с заказчика ответственность за начисление и выплату сотрудникам зарплаты, ведь теперь этот вопрос решают наши специалисты - профессиональные бухгалтеры и кадровики. Они грамотно производят расчёт, своевременно начисляют заработную плату и сдают всю необходимую отчётность.
Начисление и оплата налогов, взносов за работников
Мы берём на себя ответственность и за выплату налогов, ведём весь сопровождающий эту процедуру документооборот, не манипулируя бумагами, чтобы понизить налоговую ставку. В то же время мы всегда стоим на стороне клиента и готовы предложить законные пути экономии на зарплатных налогах.
Контроль за соблюдением ТК РФ
Исключить штрафные санкции, заметно снизить риск проверок, а также уменьшить вероятность претензий со стороны сотрудников, позволяет соблюдение норм Трудового Кодекса. Наши специалисты следят, чтобы кадровые решения соответствовали актуальному законодательству, не нарушая права работников и работодателя.
Решение трудовых споров
При необходимости, сотрудники Lexintel помогут разрешить любой трудовой спор, обработать претензии и недовольства работников.
Экспертная помощь по охране труда
Мы включили в кадровую оптимизацию также и комплексный аутсорсинг охраны труда, потому что уверены, что для современных компаний вопросы безопасности должны стоять на первом месте! Аутсорсинг охраны труда включает в себя разработку и внедрение обязательной документации, помощь в проведении инструктажей для сотрудников, обучение ответственных за охрану труда. Мы уделяем особое внимание технике безопасности как на производстве, так и в офисе, консультируем наших клиентов и информируем об изменениях в законодательстве.
Оформление несчастных случаев
При возникновении несчастного случая, наши специалисты оформят все необходимые бумаги, уведомят соответствующие органы и родственников пострадавшего, обеспечат содействие в общении с проверяющими инстанциями, а также оформят все необходимые выплаты.
Общение с проверяющими структурами
Уверены, многие расслабленно выдохнут на этом пункте :) Да, мы сами общаемся с представителями госорганов при проверках, отстаивая интересы наших заказчиков! Нашим клиентам не о чем беспокоиться — при любой проверке вы лишь показываете договор с нами, все остальное делаем мы.
Таким образом, сотрудничество с Lexintel позволяет заказчику сконцентрироваться на важных глобальных и текущих вопросах компании, не отвлекаясь на кадровую рутину. Решайте вопросы бизнеса, а персонал мы возьмём на себя!
Все подробности, как обычно, на нашем сайте, а много интересного из мира кадрового делопроизводства во ВКонтакте и Facebook.