Как часто у вас возникало желание добавить к 24-часовому дню еще хотя бы пять часиков, чтобы успевать все, что задумано? На самом деле сделать это достаточно легко, и первым шагом к экономии времени должно стать осознание того, как много часов вы теряете каждый день.
Речь идет не о тех моментах, когда вы ленитесь или откладываете работу «на потом», а скорее о том времени, потерю которого вы, казалось бы, не можете контролировать. К этой категории относятся поездки с работы и на работу, покупки, занятия спортом, готовка еды, уборка и другая работа по дому. Все это время, когда вы не загружены интеллектуальной работой, можно использовать, чтобы выполнять дополнительные задачи, то есть переходить в режим многозадачной работы.
Если вы не используете эту методику, вы теряете примерно пять часов в день. У большинства офисных работников по два часа уходит на поездки в офис и назад. По часу вы можете тратить на приготовление еды и уборку дома, и еще полчаса в день может уходить на зарядку и время, проведенное в очереди.
А теперь возьмите листок бумаги и ручку и составьте свой собственный список того, на что у вас уходит время в течение дня. И если вы не можете поверить, что на самом деле теряете так много времени, воспользуйтесь таймером, чтобы убедиться в реальности этих цифр. А когда вы определите, сколько часов в день у вас уходит на такую работу, переходите к следующему пункту программы – многозадачности.
Есть множество способов сделать ваше время в пути на работу или в очереди более продуктивным: вы можете заняться самообразованием, узнавать последние новости, чтобы быть в курсе событий, планировать свои дальнейшие действия, создавать бизнес-стратегии, проверять e-mail, делать звонки. Но учтите, что к новому способу экономии времени нужно привыкнуть и выработать для него соответствующие привычки.
Например, если вы хотите прочесть какую-то книгу, попробуйте найти ее аудиозапись и скопируйте ее на свой телефон или MP3-плеер, в этом случае вы сможете «читать» книгу в транспорте, в магазине, на тренировке и даже во время уборки. А если вы предпочитаете по-настоящему читать книги, обзаведитесь электронным ридером, с которым вы сможете читать тысячи произведений в любом месте.
Всегда держите при себе телефон , чтобы вы могли быстро записать появившуюся идею или отметить запланированную встречу в календаре. Телефон также можно использовать, чтобы отвечать на электронные письма, и конечно он поможет вам связаться с нужным человеком в любое время.
Но не перестарайтесь с многозадачностью, ведь всем иногда нужно расслабляться и давать мозгу передышку. Короткий отдых даст вам заряд энергии, чтобы продолжать продуктивную работу, а стратегии экономии времени заметно удлинят ваш день, стоит вам только попробовать их применить.
