Как-то мы на встрече с клиентом разгребли 75 входящих и 23 просроченных задачи. От такого перегруза даже сильный человек начинает сомневаться в себе.
В этом состоянии люди часто обращаются к психологам и разного рода целителям человеческих душ. Ему, например, предложили программу “Ремонт жизни”, как будто у него что-то сломалось.
Однако после простого разбора незавершенки и просрочки ему стало намного проще. Большинство внутренних конфликтов происходят в пропасти между вашими ожиданиями от себя и реальными поступками. Если просто: мы слишком много планируем и слишком мало делаем.
Предприниматели - люди, которые сами себе ставят задачи. Откуда берется перегруз? На примере этой встречи становится очевидно, что жизнь берет ваши задачи и умножает их на 3. И все эти дополнительные задачи к тому же будут восприняты вами как проблемы.
Три основные проблемы перегруза:
- Вы понаставили себе слишком много задач. Возможно, вы всегда так делаете, так как вам в целом свойственно переоценивать краткосрочную перспективу.
- Временное обострение контекста. Всё сломалось, сгорело, упало. Такое бывает часто, но никогда не длится долго. Если вам кажется, что у вас именно это и длится уже давно, значит причина в других пунктах.
- У вас неадекватно низкая способность обработки входящих. Вы не записываете. Не выделяете время для обдумывания, планирования, подведения итогов. Ваши батарейки сели, а вам некогда их заряжать. Бардак в делах и еще 40 маленьких причин.
Что делать, если у вас перегруз и вы скоро выгорете?
1. Написать 1-2-3 главные задачи на эту неделю.
Эти задачи должны менять вашу реальность. Пусть кто-то даст вам обратную связь по ним, чтобы вы не поставили себе в приоритет пустышки.
2. Поставить награду за ее достижение. И наказание за недостижение.
Не знаю, что на вас действует сильнее, но и вы скорее всего не знаете, иначе бы не довели себя до такого состояния. Пусть вас кто-то контролирует, чтоб вы не поменяли правила во время игры.
3. Снимите дату со всех задач, которые можно не делать ближайшие 2 недели.
Всю просрочку перенесите в список “Как можно скорее”, раз в неделю из этого списка берите в работу несколько задач. Радикально снизьте свои ожидания от себя по объему задач, который вы можете сделать на этой неделе.
4. Сделайте все оставшиеся задачи с датами.
Заранее выделите время “позалипать” в конце недели и удерживайтесь от прокрастинации, пока всё не сделаете. В этой битве вы просто обязаны победить. Или ваши сегодняшние проблемы завтра покажутся вам мелочами жизни.
5. По мере роста вашей реализаторской способности поднимайте планку ожиданий.
Наслаждайтесь ростом адекватности и улучшением настроения.
Напишите в комментариях, вы часто испытываете перегруз?
Подписывайтесь на мой канал, чтобы избавиться от перегруза!
С уважением, Станислав "победитель незавершенки" Скворцов.