Эту часть работы расписать сложнее всего. Так как брендированную продукцию берут чаще всего к конкретному событию, то очень часто бывают ситуации, когда клиент думает, что времени еще вагон, а ты понимаешь, что еще пара дней - и ничего не будет готово в срок.
Мой вам совет – начинайте готовиться за 2 месяца. Даже если нужно 100 визиток. А еще лучше – делайте заранее и про запас. Потому что самое страшное – когда «у нас через 5 дней выставка, еще столько времени впереди! Сумки, блокноты, ручки…» Менеджер очень хочет взять заказ (потому что заказ же!), но, блин, еще же и успеть надо.
Когда цифровая машина стоит в офисе, а бумага всегда в запасе, визитки или там листовки по готовому макету делать приятно. Если у вас самые простые цифровые визитки с готовым макетом, то, конечно, ерунда, и за 1 день можно справиться. А если макет нужно доработать? Утвердить у директора? Внести правки, да. И предоплату. И сходить забрать. И скорее, у нас завтра сотрудник в командировку улетает.
С блокнотами, каталогами, папками на 2 недели может затянуться как процесс изготовления, так и подготовки макета. И с календарями и бумажными пакетами. Но если вы попали на предновогодний сезон, то уже в середине ноября можете услышать, что с готовым макетом получите заказ… где-то через месяц. Если получится ускориться.
То же самое можно сказать и про текстиль с сувенирами. Нет, можно конечно сделать тампопечать на ручках за 2 дня, и такое бывало. И уф-печать за 1 день. Но никакого задела на случай форс-мажора, разве так интересно? Только ж в мыле и переплата за срочность, бери ручки, какие есть, слава Богу, они пишут. Держите хотя бы 3 недели – одну на все утверждения, две на производство, если берете то, что в Росси на складе. И время на доставку, если будут перемещения из города в город. Самый лучший вариант – по секрету иметь еще одну в запасе, на все неожиданности.
И плюсуйте сюда все объявленные сроки доставки, если у вас товар из Европы и Китая.
Можно все заказывать и без запаса по времени, но неприятных неожиданностей никто не отменял.