Помните, как вы планировали сделать что-то. потом еще раз планировали, потом еще раз и до сих пор не сделали? И это может продолжаться до бесконечности, нужно просто взять и сделать. Но, почему не делаете?
Причины, почему задачи не делаются?
1. Задача не важна для вас сейчас.
2. Вам постоянно хочется делать что угодно, кроме этой задачи.
3. Вы не доверяете своей системе планирования. Это легко понять, если вы постоянно не делаете задачи, которые вносите в свою систему планирования. Как доверять своей системе планирования мы поговорим как-нибудь в будущем, ведь это тоже важный момент.
4. Вы боитесь того, что случится когда вы закроете задачу. Вдруг у вас не останется больше задач или в вашей жизни произойдут изменения, или боитесь что ничего не произойдет. Не важно в чем причина боязни, пока не проверите не узнаете.
5. Всегда находите более важные задачи. Но так нельзя, вы же помните об этой задаче, а значит теряете концентрацию и непродуктивно работаете.
Если узнали себя из причин выше, смело продолжайте читать. Я поделюсь методом, которые позволяет мне закрывать задачи.
Эта статья может вас заинтересовать: Креативная мотивация персонала в США! Сёрфинг, виртуальный кафетерий, вечера рукоделия, 10000$.
Как закрыть просроченные задачи?
В первую очередь вам нужно обеспечить себя нормальной обстановкой, сконцентрироваться на задаче, сделать план работы и чтобы вас никто не трогал. Чтобы это все сделал, следуйте инструкции:
1. Обеспечьте себя должной обстановкой, если вы дома попросите не шуметь и не трогать вас, если в офисе сделайте тоже самое своим коллегам. Отключите сотовый телефон, или поставьте на беззвучный режим, потом посмотрите кто звонил и что писал. Желательно чтобы у вас был стол, компьютерный стул и нормальная температура в помещении.
2. Возьмите лист бумаги и напишите все задачи, которые вы хотите сейчас сделать. Будьте реалистом, не стоит писать "талмут", напишите задачи на 1-3 часа.
3. Выполняете задачи строго по списку, если поставили задачу на цифру 1, делайте ее первой, если на цифру 5, делайте ее пятой. Лучше вначале поставить пару простых задач, а потом более сложные. Еще можно группировать по месту выполнения, если для одних задач нужен компьютер группируйте их, если нужно звонить, тоже сгрупируйте их и т.д.
4. Во время выполнения задачи можете включить приложение "Помодоро", подобных приложений много, просто поищите его в каталоге приложений для вашего телефона (Обычно AppStore или Play Market)
5. Отдыхайте через каждый полчаса по 5 минут, ставьте секундомер. Приложение "Помодоро" будет автоматически следить за этим. Во время отдыха не трогайте телефон, не пишите и не звоните никому и желательно не общайтесь. Пройдитесь, осмотритесь, подумайте. Фазы отдыха можно пропускать если сильно увлеклись задачей.
Если все сделаете по инструкции, то скорее всего вы выполните большинство задач, но важно себя приучить, чтобы вы делали все задачи из списка, который вы себе написали.
Стоит еще почитать: