Продуктивность личная или сотрудников всегда останется актуальной, пока некоторые сферы не заменит робот. Ведь робота нельзя отвлечь, он просто делает свою задачу, если у нет интеллекта.
Как понижается продуктивность когда вас отвлекают?
Представьте, вы были сконцентрированы на одной задаче и раздался какой-то звонок, или вам написал коллега в WhatsApp, или друг поделился смешным роликом и вы отвлеклись.
Да, вы посмотрите или ответите и вернетесь к работе, но не тут-то было. Чтобы вернуться вам к работе вам нужно примерно 5 минут, это действительно так. После того как вас отвлекли вы теряете концентрацию и вам сложно вернуться в рабочее русло.
Более того, чтобы вам вернуться к максимальной продуктивности, вам нужно не 5 минут, а целых 20. В итоге, если вы постоянно сидите в соц. сетях, разговариваете по телефону и просто болтаете с коллегами, огромное количество времени вы будете не продуктивны.
Простыми подсчетами мы узнаем, что если человека отвлечь 20 раз в течение его 8 часового рабочего дня, то день будет полностью уничтожен и потерян!
Замечали за собой, что бывает вроде много с кем разговаривал, обсуждал что-то и в итоге день просто прошел. Всему вина продуктивность, ее нужно беречь.
Я сам замечал, что я могу за 3-5 часов разработать сайт, если буду сконцентрирован, при этом многие делают тоже самое в течение месяца, представляю что у них там творится с продуктивностью.
Какой эксперимент позволил NASA поднять продуктивность?
Точнее не NASA проводил, а институт Калифорнии, они просто использовали сотрудников NASA для своего эксперимента.
Собрали сотрудников, объяснили, что это эксперимент и отвлекаться не нужно, на вас будем смотреть по камере и следить за этим. Отобрали все телефоны и прочее, что могло отвлечь и следили за экранами, чтобы все занимались только задачей. Задача была: дизайн нового космического корабля.
В итоге команда справилась с этой задачей за 9 часов. Обычно на ту же задачу уходит 6 месяцев у них. В итоге продуктивность выросла на 18,200%.
Вы только представьте, если бы вы хоть раз в месяц были бы настолько продуктивны, то вы были бы эффективней обычного режима в 6 раз, работая 1 день в месяц.
Понятно, что цифры экспериментальные и есть много "но", однако это наглядно показывает как важна концентрация на задаче и чтобы вас не отвлекали.
Эта статья может вас заинтересовать: Как устроен аукцион в Яндекс Директ и Google Ads?
Как быть продуктивней?
1. Если решили работать, отложите телефон на какое-то время, лучше даже выключить. Можете сообщить коллегам или родственникам, что когда вы работаете, чтобы вас не беспокоили.
2. Выберите 1 задачу, которую вы хотите максимально быстро закрыть.
3. Не заходите в социальные сети, мессенджеры и т.д.
4. Поставьте таймер, чтобы видеть сколько вы сконцентрированы. Все же лучше отдыхать по 5-10 минут раз в 1-2 часа.
5. Если вас беспокоят какие-то вопросы и это отвлекает вас, напишите все эти вопросы и запланируйте время и дату когда вы их решите. В этом случае мозг перестает держать эту задачу. Лучше ставить напоминания в телефоне по всем этим задачам. Помните если дата не поставлена когда вы решаете какой-то вопрос, то вы держите это в голове и это уничтожает концентрацию.
Если вы работаете в офисе, расскажите им всем про эти правила и устраивайте командные спринты по 1-2 часа. Главное, чтобы все знали правила и понимали, что сейчас идет спринт, нельзя никого отвлекать, отвлекаться, все остальное после спринта. Кто закрыл задачу, тот выходит из помещения, или переходит к следующей задаче.
Стоит еще почитать: