Книга о тайм-менеджменте, которая выдаёт секреты буквально в предисловии.
Почему нет.
Мы же тут не время не тратить.
Идея простая: на грядущий день составляется ЗАКРЫТЫЙ список дел.
Ничего добавить нельзя.
Только вычеркивать выполненное.
Новые задачи по-умолчанию записываются в список на завтра.
За срочные неожиданные задачи берёшься, если список дел пуст, или если задачу не отложить.
Я работаю по этим принципам так.
С утра открываю Things, смотрю список всего того, что нужно сделать.
Закрываю его, паникую, горько отчаянно плáчу.
Потом снова открываю и из того, что запланировал сделать на неделе, выбираю три главных дела, которые сделаю сегодня. И десяток мелких. Прочитать такой-то пост, написать тому и тому, купить апельсинов, заставить размножаться украденную в китайском зоопарке панду.
Переписываю задачи от руки в блокнот. Это важно. Я уже написал об этом пост, но повторюсь.
То, что оказалось на бумаге мозг выкидывает из оперативной памяти, и голова не перегружена в итоге. Записывать от руки — простой способ не забивать голову ненужной информацией.
Если поступает какая идея или задача, а блокнота нет, открываю Captio, вбиваю задачу туда, нажимаю отправить и забываю до завтра.
Captio — приложение для отправки писем самому себе. Там можно настроить префиксы и суффиксы к теме письма.
У меня после темы идёт следующее:
priority(!) due(tomorrow)
Письма из почтового инбокса с этими суффиксами 2Do превращает в задачи на завтра и с минимальным приоритетом. Даже если захочу посмотреть, что это за дело, нужно будет в 2Do найти smart-список дел на завтра и промотать до дна.
Такого никогда не случиться.
Записал, забыл. Руки дойдут завтра утром, когда планировать день буду.
Выполнение запланированного, закрытый список и страница полная зачеркнутых строк в конце дня — ежедневные источники дофамина.
Плюс, через неделю-другую приходит понимание твоих возможностей, планирование перестаёт быть избыточным. Планируешь только важное и именно столько, сколько сможешь сделать.
Запланировал — сделал — сидишь довольный.
Хорошая система.
Попробуй завтра.