Вы когда-нибудь чувствовали, что вам не хватает времени на все, что вам нужно в качестве блогера?
Представьте, если бы вы могли сделать больше за меньшее время, разве это не было бы здорово?
Хорошей новостью является то, что вы можете сделать больше за меньшее время, используя правильные инструменты.
В этом посте вы узнаете, как упростить свой подход к управлению задачами, планированию контента, редакционному календарю, кампаниям в социальных сетях, совместной публикации блога и многому другому.
Готовы начать?
Давайте погрузимся!
1. Эффективно управляйте своими задачами с Todoist
Я потерял счет того, сколько инструментов управления задачами я пробовал, и в большинстве из них, похоже, чего-то не хватает.
Todoist - самый близкий ко мне инструмент, который делает именно то, что мне нужно.
Что мне нравится в этом инструменте, так это простота его использования: просто добавьте проект, а затем добавьте свои задачи.
Вы можете установить сроки выполнения задач, если хотите, добавить подзадачи и заметки.
Просто отметьте задачи, когда вы закончите.
Доступны различные мобильные приложения, поэтому вы можете отмечать задачи или добавлять новые на ходу.
Но, прежде всего, важно, чтобы вы попробовали несколько разных инструментов стиля списка дел, чтобы найти тот, который лучше всего подходит для вашей работы (мы все разные). TeuxDeux и Wunderlist - отличные альтернативы - H / T Вивеку Мисре и Венди Кройгер за упоминание об этом в комментариях.
Цена: бесплатно, с премиум-аккаунтом: $ 29/ год.
2. Используйте EggTimer, чтобы оставаться сосредоточенным и на задаче
Быть сосредоточенным важно, если мы хотим максимизировать нашу производительность .
Работая над задачами короткими очередями, мы можем сохранять высокую концентрацию и обеспечивать регулярные перерывы, которые также улучшат нашу мотивацию.
Продолжительность работы может варьироваться. Например, техника Pomodoro основана на 25-минутной работе, 5-минутном перерыве, затем более длительном перерыве каждые 4 цикла.
Но я лично считаю, что 60-90 минут работают лучше всего для меня.
Поэтому стоит поэкспериментировать и найти то, что лучше всего подходит для вас.
Вы можете использовать любой таймер для этого, но самый простой инструмент, который я нашел до сих пор, это онлайн-инструмент E.ggtimer.com .
Просто выберите, как долго вы хотите работать, и нажмите кнопку «Перейти», после чего вы услышите сигнал тревоги, когда наступит время перерыва.
Цена: бесплатно.
3. Составляйте списки и отслеживайте их с помощью Workflowy
Первоначально я немного скептически относился к тому, насколько полезным может быть Workflowy - на первый взгляд он выглядит как инструмент для написания списков с маркерами.
Но, оказывается, простота этого инструмента невероятна.
Я долгое время не использовал его, уже доказано, что планирование некоторых из моих новых проектов очень полезно. Я нахожусь в процессе перемещения моих планов мастера блогов из другого инструмента.
Он отлично подходит для организации списков, описания проектов и получения с высоты птичьего полета того, над чем я работаю.
Это звучит не так много, но это работает для меня, это может просто работать для вас тоже.
Цена: бесплатно с возможностью выбора за 49 долларов в год.
4. Используйте LastPass, чтобы запомнить пароли для вас
С таким большим количеством инструментов и социальных сетей в Интернете может быть трудно запомнить все наши пароли.
LastPass.com - это инструмент, который запомнит их для вас.
Все, что вам нужно запомнить, это мастер-пароль, а LastPass позаботится обо всем остальном.
Когда вы устанавливаете расширение для браузера и вводите пароль на новом сайте, вам будет предложено сохранить пароль. Это огромная экономия времени.
Цена: бесплатно с премиум-планом доступны за $ 12 / год.
5. Держите ваши идеи контента организованными с Trello
Я всегда придумываю новые идеи контента, и хотя я старался держать их организованными в электронных таблицах, они никогда не делали процесс легким.
Так что теперь я использую Trello, чтобы держать все в порядке, это бесплатный инструмент, который позволяет вам создавать списки списков и легко перетаскивать их в новый список.
У меня есть отдельная доска для каждого проекта, и всякий раз, когда я получаю новую идею поста в блоге , она попадает в список идей поста, а затем, как только я начинаю писать, я перемещаю ее в текущий список.
Это означает, что у меня есть весь процесс редактирования от начала до конца, и любой, кому нужна наглядность, может быть добавлен в качестве члена Правления, поэтому он отлично подходит для совместной работы.
Обычно мне не нужно добавлять что-либо отдельно от примечаний в описании к каждой карточке, но вы можете добавлять участников к карточкам, добавлять контрольные списки или записывать свою деятельность, если вам это нужно. Все сводится к тому, как вы хотите его использовать.
Цена: бесплатно с премиум-планом, доступным за $ 5 / месяц или $ 45 / год, или приглашайте новых участников зарабатывать бесплатные месяцы.
6. Управляйте своим редакционным календарем с помощью CoSchedule
Мы говорили о Trello ранее и о том, как я использую его в своем редакционном процессе.
CoSchedule - следующий инструмент в цепочке; это плагин WordPress, который я использую некоторое время, и это экономит много времени.
Как только сообщение перешло от идеи к запланированному в WordPress, вот где CoSchedule вступает во владение.
Вы можете использовать CoSchedule для всего процесса, и это несколько упростит ситуацию, но я предпочитаю использовать Trello и CoSchedule, так как это позволяет лучше контролировать мой редакционный рабочий процесс.
CoSchedule - это редакторский календарь со встроенным управлением задачами и социальным обменом.
Вы можете видеть все свои сообщения в интеллектуальном календаре, позволяя легко перетаскивать сообщения, чтобы изменить даты их публикации.
Если вы используете функцию социального обмена, вы можете перетаскивать запланированные социальные сообщения, если вам нужно.
Также отслеживается количество акций в социальных сетях, и Buffer может быть интегрирован для простого планирования социальных обновлений.
Это платный инструмент, но есть альтернативы, такие как плагин «Calendar Calendar» .
Цена: от 15 долларов в месяц.
7. Совместная работа над сообщениями в блогах с помощью Документов Google.
Если вы когда-нибудь хотели сотрудничать в записи блога с другим блоггером, Google Docs - отличный инструмент для использования.
Легко обмениваться документами, и он отлично работает как инструмент для обработки текста (вы также можете создавать электронные таблицы, презентации и другие типы документов).
Ваши документы хранятся на Google Диске, поэтому все сохраняется.
Даже если вы не сотрудничаете ни в одном сообщении, это отличная альтернатива программному обеспечению, подобному Microsoft Word.
Цена: бесплатно.
8. Делайте заметки на ходу с Evernote
Как блоггеры, мы должны иметь возможность делать заметки, когда у нас появляется новая идея.
Это очень важно, потому что мы не всегда будем рядом с компьютером и должны быть готовы планировать контент, как только у нас в голове формируется идея.
Например, я придумал отличную идею для поста в блоге, когда стоял перед холодильником (съедая немного йогурта).
Вместо того, чтобы бегать по лестнице, загружать свой компьютер и ждать, пока все загрузится, я смог открыть приложение Evernote на своем телефоне и сразу же приступить к реализации идеи блога.
Ну, после того, как я закончил мой йогурт.
Ваша следующая отличная идея может возникнуть в любой момент, и, скорее всего, это произойдет, когда вы будете заниматься чем-то совершенно не связанным с ведением блога.
Правда в том, что не имеет значения, что вы используете. Мне нравится Evernote, потому что он синхронизирует заметки на моем телефоне с моим компьютером, но пока у вас есть, что делать заметки, вы защищены.
Надежный блокнот и ручка сделают эту работу.
Цена: бесплатно с премиум-планом, доступным за $ 5 / месяц или $ 45 / год.
9. Оптимизируйте свой аутрич-процесс с помощью Ninja Outreach
Связь с другими блоггерами необходима, если вы хотите увеличить аудиторию своего блога .
Гостевой блог - отличный способ начать здесь, и вы можете управлять своими гостевыми постами из простой электронной таблицы, но это становится грязным и отнимает много времени.
Отличной альтернативой является использование электронных таблиц, таких как Ninja Outreach .
Вне зависимости от того, занимаетесь ли вы гостевым блоггингом, обращаетесь к блоггерам с просьбой продвинуть продукт или что-то еще, что связано с охватом блоггеров - этим процессом можно управлять от начала до конца с помощью Ninja Outreach.
Вы можете искать блоги и блоггеры с расширенными функциями поиска, создавать списки блогов, находить контактные данные и отправлять электронные письма - все это из платформы.
Цена: от 19 долларов в месяц.
10. Поддерживайте свои усилия в социальных сетях с MavSocial
Существует огромное количество инструментов для управления социальными сетями, но большинство из них либо платные, либо имеют бесплатные версии, которые настолько ограничены, что вам нужно перейти на премиум-план.
Это где MavSocial приходит.
Это полноценная платформа социального управления, которая позволяет легко планировать, публиковать и отслеживать ваши действия в социальных сетях.
Платные планы доступны, но бесплатный план позволяет подключить 50 социальных профилей и охватывает 6 различных социальных сетей. Это удивительно, учитывая, что это бесплатно.
Что мне особенно нравится, так это то, что MavSocial позволяет группировать социальные обновления в кампании, накладывать их на интерфейс в стиле календаря и облегчать добавление визуальных элементов в ваши социальные сообщения (они дают вам доступ к более чем 50 миллионам бесплатных стоковых изображений).
Просто на основании того, что MavSocial является бесплатным, стоит проверить. Если вы ищете платную альтернативу, Sprout Social - отличный вариант.
Цена: бесплатно с платными опциями.
Немного советов:
Ключом к эффективному использованию инструментов является использование только тех, которые вам нужны.
Используйте слишком много инструментов, и вы можете чрезмерно усложнить для вас вещи, но когда вы найдете правильную комбинацию инструментов, ваша производительность будет стремительно расти, и некоторые задачи будут намного проще.
Определенно, есть проб и ошибок, но нет конца инструментов, которые могут вам помочь.