Когда египтологам удастся наконец расшифровать древние иероглифы, они наверняка найдут среди посланий из прошлого следующее: «Хотите, чтобы эта пирамида из каменных блоков была достроена к концу месяца? Вам придется сдвинуть сроки». Это лишний раз подтвердит, что проблема сроков завершения начатых дел - и извинений за их несоблюдение – волновала человечество всегда.
Для сегодняшних строителей пирамид – в частности, женщин, вынужденных разрываться между домом и работой – проблема нехватки времени особенно актуальна. Болезнь ребенка, выход из строя стиральной машины и тому подобные экстренные случаи могут серьезно выбить из графика даже самую добросовестную деловую женщину.
Эксперты предлагают следующие рекомендации для тех, кто стремится соблюсти намеченные сроки.
Ставьте перед собой реальные задачи. Каким бы масштабным ни был проект, убедитесь в том, что вы правильно оцениваете требуемый уровень качества его исполнения. Обычно мы слишком завышаем собственные оценки. Поэтому соблюсти установленные сроки зачастую оказывается не под силу.
Составьте стратегический план. Проведите реалистическую оценку времени и ресурсов, требуемых для воплощения проекта. Распределите свои задачи по степени их важности и в первую очередь беритесь за самые сложные и ответственные.
Пустите пробный шар. Задолго до наступления времени «Ч» представьте вашему шефу предварительный итог проделанной работы. Если убедитесь в том, что вы на верном пути, - отлично. Если же в ваших действиях допущена ошибка, вы успеете наверстать упущенное и сэкономить время.
Подводите промежуточные итоги. Успех проекта, над которым трудится целая команда, зависит от качества работы каждого члена коллектива. Если хотя бы одно звено дает сбой, страдает весь проект. Поэтому если вас назначили руководителем проекта, необходимо составить план подведения промежуточных итогов. Ориентируясь на самый плохой сценарий развития событий, нужно вовремя разработать эффективные меры по спасению проекта.
Вызывайте подкрепление. Если вы видите, что вам или вашей команде не удается завершить работу в срок, не бойтесь попросить дополнительной помощи.
Предположим, ваш рабочий график нарушается новым срочным заданием шефа. Как попросить отсрочку исполнения предыдущего задания?
Здесь нужно проявить особую осторожность. Вместо того чтобы отказаться от нового задания, попробуйте мягко спросит у шефа, какой проект он хотел бы получить в первую очередь. Эффект будет совсем иным.
НЕ ПОДДАВАЙТЕСЬ СТРАХУ
Когда сроки поджимают, человеку свойственно поддаваться панике. Но вы все-таки держите себя в руках. В состоянии паники вы непроизвольно начинаете искать сочувствия, понимания, жалости. Это может создать впечатление, будто вы не уверены в своих силах, легко поддаетесь стрессу, вам не хватает компетентности. Пожалуй, это не те сигналы, которые вам следует распространять на окружающих.
Поделись советами с друзьями.
zen.yandex.ru/id/5cdf8f25ea066d00c401bdfb пройдя по этой ссылке узнаете еще много интересного.
Удачи! Спасибо что читаете, подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые статьи, ставьте лайк если нравится.