Продолжаю рассказывать, как у меня организовано отслеживание расходов. В предыдущей статье я показала, как я фиксирую расходы в течение месяца, группируя их по статьям: супермаркет, одежда, аптека, развлечения и т.д. Но для того чтобы оптимизировать расходы, ставить себе цели и в целом отслеживать динамику в течение года, этой таблицы недостаточно.
Поэтому я создала еще одну таблицу, назвав ее "Статистика". Выглядит она вот так:
Как видите, здесь те же самые статьи расхода, что и в первой таблице, только расположены они по вертикали. А по горизонтали идут месяцы. Таким образом я вижу динамику изменения расходов по месяцам в разрезе статей.
Здесь же у меня есть строка Итого (сумма всех расходов за месяц), а еще недавно я ввела цветовую индикацию и строку Превышение. Несложно вычислить, что если сумма расходов за месяц превышает 36000, то ячейка Итого окрашивается в красный цвет, а в ячейке Превышение считается, собственно, насколько были превышены расходы.
Боже, какая я транжира (фейспалм)
Но и это еще не все. Сухие цифры сложно воспринимать, поэтому я сделала 2 диаграммы. На первой - распределение расходов по статьям в рамках 1 месяца
На этой диаграмме видно, что почти половину расходов за февраль - это еда. И всего остального понемножку.
И вторая:
На самом деле эта диаграмма больше, просто вся она не влезла в дзен. Но даже на этом примере очень хорошо видно:
- в декабре были наибольшие траты на еду (подготовка к Новому году и все такое)
- на одежду за все три месяца траты примерно одинаковые
- в январе очень больше расходы на транспорт (на самом деле это билеты из Москвы домой и обратно)
Вот такая вот визуализация. А вам удобно отслеживать расходы таким образом? Напишите что-нибудь в комментариях, мне очень интересно :)