Как организовать отличное рабочее место для офисного работника?
В этой статье я расскажу про 5 необходимых инструментов, которые должны быть на рабочем столе у каждого, кто сидит в офисе целый день.
Производственный календарь на три месяца
Такой календарь вы сможете скачать с интернета, с любого ресурса, либо сделать самому. Например, вы можете зайти в Word и выбрать один из тысячи шаблонов производственных календарей. Бухгалтерам часто дарят такие календари разные предприятия.
В календаре, желательно, чтобы было еще возможность ставить заметки, чтобы не забыть важные даты. Такой календарь, часто спасает, когда необходимо быстро найти нужную дату, узнать день недели и быстро сориентироваться, когда вы сможете выделить время.
Список наиболее часто требующихся телефонов коллег и клиентов
Просто необходимая вещь - экономит время колоссально. Конечно можно использовать и записную книжку ввиду своей компактности, но её надо раскрыть и посмотреть. А если просто составить в Word список номеров и хорошо оформить на небольшом листке, то такой список не раз вас выручит.
Чек лист задач
Во время цифровой эпохи, есть масса приложений, с помощью которых вы сможете формировать список своих задач и грамотно их оформить. Например, приложения: Todoist или Microsoft To-Do. Но вся магия происходит, когда вы список задач на день, выписывайте себе с утра на листочек. Во-первых, вы получите ориентир на день, что вам предстоит сделать. Во-вторых, вы сможете выделить приоритетные задачи. В-третьих, вы получите стимул, когда будете вычеркивать сами эти задачи. Последнее принесет вам большое удовольствие, и вы захотите быстрее вычеркнуть все задачи к концу дня.
Настенные часы
Это само собой разумеющиеся. Да, сейчас есть часы в компьютере и на телефоне, но разговаривая по телефону, вам легче будет взглянуть на стену. К тому же вы расслабите свое зрение.
Будет здорово если часы будут иметь возможность рисовать на циферблате. Таким образом вы можете прямо на часах распределить своё дневное время как вам захочется.
Настенная мини доска или листок бумаги для записей
Во время работы нас часто отвлекают, и чтобы не забыть что-нибудь важное, мы обязаны иметь быстрый инструмент для записей. Листок бумаги в виде черновика отлично подойдет для этого. А самое важное можно писать на небольшой настенной доске со специальными маркерами, которые легко стираются.
А что еще по вашему мнению необходимо иметь офисному сотруднику?