Пример
В мае 2019 года работнику, не являющемуся сотрудником организации, Осину С.И. на основании поданного им заявления в связи с тяжелым материальным положением была оказана материальная помощь в размере 10 тыс. руб.
Необходимо выполнить следующие действия:
- Перейти на вкладку Виды прочих доходов физических лиц (в разделе Выплаты)
- Выбрать позицию Материальная помощь физическому лицу
Как настроить виды прочих доходов физических лиц?
Организация вправе выплачивать деньги физическим лицам, которые не являются работниками. На вкладке Виды прочих доходов физ. лиц указаны различные выплаты с указанием видов дохода, необходимых для учета НДФЛ и страховых взносов.
В рассматриваемом примере (рис. 1) код дохода НДФЛ – 2710, а в поле Вид дохода указано, что такая выплата относится к Доходам, не являющимся объектом обложения страховыми взносами.
Как начислить матпомощь физ. лицу?
Чтобы начислить рассматриваемую выплату физ. лицу, необходимо перейти в документ Начисление прочих доходов (рис. 2). Чтобы был доступ к данному документы, необходимо перейти в Настройки, затем в Расчет зарплаты, после чего установить флажок напротив позиции Регистрируются прочие доходы…
Регистрировать выплаты с помощью документа Начисление прочих доходов необходимо только для исчисления НДФЛ либо страховых взносов, а также, чтобы отразить эти операции в отчетности. Учет этих сумм также производится при формировании данных с целью отразить заработную плату в бухгалтерском учете. Зарегистрированные суммы не влекут образование задолженности перед получателем дохода. Это при условии производства всех денежных расчетов в программе 1С ЗУП.
- В разделе Зарплата выбрать Начисления прочих доходов либо в разделе Выплаты выбрать Прочие доходы.
- Нажать кнопку Создать.
- Выбрать месяц, в котором происходит начисление материальной помощи в поле Месяц (рис. 2).
- Если в базе 1С Зарплата и управление персоналом установлено более одной организации, то в поле Организация необходимо выбрать нужную.
- Дата регистрации документа указывается в поле Дата. Дата отразится в печатной форме соответствующей справки.
- В поле Номер программа автоматически установит номер документа.
- В поле Счет, субконто выбрать нужное значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухучете (необходимо перейти в раздел Настройка, далее выбрать Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете). Если нужного способа отразить зарплату нет, то необходимо его создать.
- В поле Подразделение указать подразделение, использующееся при отражении сумм. Если подразделение является обособленным, то НДФЛ отразится согласно его регистрации в налоговой инспекции.
- В разделе Перечисление НДФЛ указать дату, когда перечисляется налог, а также реквизиты платежного поручения.
- В поле Вид дохода выбрать Материальную помощь физ. лицу. Поля Код НДФЛ, Вычет и Страховые взносы заполнятся программой автоматически.
- В поле Дата выплаты указать дату, когда планируется выплата дохода.
- Нажать кнопку Подбор или Добавить. В этом случае:
- откроется форма Получатели доходов, в которой отразятся лица, ранее получавшие доходы. Для снятия этого ограничения необходимо установить флажок Выбирать из полного списка физических лиц, после чего выбрать нужного работника. Если физ. лица нет в списке, то добавьте его из открытого документа после нажатия на кнопку Создать;
- в колонке Начислено указать сумму подлежащую выплате материальной помощи. В рассматриваемом выше примере это 10 тыс. руб. НДФЛ и страховые взносы рассчитаются автоматически;
- в колонке НДФЛ отразятся данные исчисленного налога;
- в колонке К выплате будет указана сумма, подлежащая выплате. В примере – это 8 700 руб. (10 000 руб. – 13%).
- Поля Исполнитель и Должность, расположенные в разделе Подписи, заполнить вручную.
- Нажать кнопку Провести.
- Чтобы сформировать и распечатать справку, нажмите на одноименную кнопку (рис. 3).
Анализ выплат, зарегистрированных документом Начисление прочих доходов, можно выполнить отчетом Незарплатные доходы (для этого перейти в раздел Выплаты, далее в Отчеты по выплатам, после чего перейти по ссылке Незарплатные доходы) (рис. 4).
Заполнение статьи расходов КА (Расчеты с контрагентами) происходит автоматически после того, как суммы начисления сформированы в документе Отражение зарплаты в бухучете (для этого необходимо перейти в раздел Зарплата, далее в Отражение зарплаты в бухучете). Таким образом, заполнится проводка по кредиту счета 76.10 (рис. 5). Суммы материальной помощи физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации, отразятся по дебету счета 91.02 и по кредиту счета 76.10.