Что делать, если целый день проходит в суете - между звонками, мелкими делами и незначительными поручениями, а до глобального дела не доходят руки?
Известный бизнес-тренер Брайан Трейси (именно из его книг выросло большинство методик тайм-менеджмента) предлагает такой способ группировки задач:
1. Задача А - самое важное дело дня.
В зависимости от ваших приоритетов это может быть ежедневная пробежка, пять холодных звонков потенциальным клиентам, десять загруженных картинок на стоки или новый пост в блог.
Автор называет эти задачи "лягушками" и именно их предлагает есть с утра, ни на отвлекаясь. У нас, почему-то считается, что "лягушка" - самое противное дело, но, судя, по книге, она может быть и вполне приятной. Главное, чтобы она двигала вас вперед.
Самое сложное - отодвинуть все и выполнить эту задачу. Если она огромна, нужно поделить ее на кусочки и железно есть по кусочку каждый (рабочий) день.
2. Задача В - надо было бы.
К ним приступают только после выполнения задачи А. Если задача А не сделана, то не стоит тратить время на второстепенные задачи.
3. Задача С - хорошо было бы.
Личные дела, которые в рабочее время могут и подождать. Запись к врачу, поиск идеального дивана в интернете, мониторинг скидок на джинсы - все это только после того, как сделаны задачи А и В.
По-хорошему, конечно, в рабочее время стоит заниматься только работой. Даже тем, кто работает на себя =)
4. Задача D - делегировать.
Делегировать стоит все, что не входит в вашу основную деятельность. Как бы ни был соблазн сверстать себе сайт самостоятельно, иллюстратору лучше потратить время на рисование и свое продвижение. Это полезнее для карьеры, да и результат у профессионала будет лучше.
5. Задача Е - удалить.
Удаляется все, что потеряло актуальность. Меняются обстоятельства, приоритеты, что-то, что было записано в план 5 лет назад уже никому не нужно. Надо быть честным с собой и вычеркнуть эти дела из списка, чтобы они не претендовали на наш ресурс.