— Довольно часто на практике возникает необходимость внесения изменений в договоры (например, при изменении места нахождения, контактных данных организации, смене ее руководителя, банковских реквизитов). Как оформить изменения в заключенном договоре, либо замену реквизитов и сведений? Когда для этого надо подписывать дополнительное соглашение, а в каком случае достаточно направить одно официальное уведомительное письмо?
– Под изменением договора обычно понимают внесение дополнений, уточнений, исправлений в условия договора. При этом причинами внесения изменений могут быть как возникновение новых обстоятельств, повлекшее нецелесообразность исполнения договора на прежних условиях, так и влияние инфляции, изменения курсов валют и др.
Важно помнить, что изменить или расторгнуть можно договор, который еще не исполнен, поскольку исполнение договора в целом прекращает договорные обязательства сторон.
Договор может быть изменен, во-первых, по соглашению сторон, если в договоре или законе не указан иной способ. Самое распространенное основание изменения договора по соглашению сторон – это существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора. Изменение обстоятельств можно считать существенным, когда они изменились настолько, что если бы стороны могли это разумно предвидеть, то они не заключили бы договор вовсе или заключили его на значительно отличающихся условиях (ст. 383 ГК РУз).
Во-вторых, в судебном порядке по требованию одной из его сторон. Договор может быть изменен по решению суда:
– при существенном нарушении договора другой стороной;
– в иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Республики Узбекистан, другими законами или договором (ст. 382 ГК РУз).
Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.
Однако до обращения в суд сторона, желающая внести изменения в договор, должна обратиться с соответствующим предложением к своему контрагенту. И только после получения от него отказа она может подать исковое заявление.
По общему правилу, ждать ответ на такое обращение контрагент должен 30 дней.
Ему могут сообщить:
– о согласии с предложением (в этом случае договор будет считаться измененным с момента получения сообщения о согласии);
– об отказе от предложения (получив отказ, можно обратиться в суд);
– о предложении иных условий изменения договора (договор будет считаться измененным на условиях, согласованных сторонами).
Соглашение об изменении договора заключается в той же форме, что и сам договор, если из закона, иных правовых актов, договора, обычаев, делового оборота не вытекает иное (ст. 384 ГК РУз). То есть, если договор заключен в простой письменной форме, то и соглашение об его изменении должно быть сделано в такой же форме. Если договор был удостоверен нотариально, то и соглашение о внесении изменений в договор также следует удостоверить у нотариуса. Если договор подлежал государственной регистрации, то соглашение о внесении в него изменений также подлежит государственной регистрации.
ВАЖНО! В наименовании дополнительного соглашения обязательно указываются наименование, дата и номер договора, к которому оно составлено. Номер, дата и место составления самого дополнительного соглашения оформляются по тем же правилам, что и договор.
Преамбула обычно копируется из основного договора с добавлением фразы «заключили настоящее дополнительное соглашение к договору от ... №... (далее - «Договор») о нижеследующем». Затем перечисляются вносимые изменения. А следом за ними идут стандартные формулировки:
«Стороны подтверждают, что все условия Договора, не затронутые настоящим дополнительным соглашением, остаются без изменения и сохраняют свою юридическую силу.
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с
«__» _______20__.
Настоящее дополнительное соглашение оформлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон».
Обычно дополнительное соглашение подписывается теми же лицами, что и основной договор. Но это не обязательно – главное, чтобы подписанты имели право заключать сделки, к которым относится договор, корректируемый этим дополнительным соглашением. Например, заместитель директора, имеющий доверенность, которая уполномочивает его на подписание подобной документации.
Однако измениться могут не только условия договора, но и реквизиты сторон, например, наименование юридического лица или адрес, счет в банке, контакты сторон (номера телефона/факса, адреса электронной почты и пр.). Нередко на практике задаются вопросом, влечет ли изменение наименования организации возникновение нового юридического лица, которое должно заменить прежнюю сторону договора. Ответ очевиден: если изменяется только наименование организации без проведения реорганизации юридического лица, то новое юридическое лицо не образуется, соответственно, никаких соглашений о замене стороны в обязательстве делать не нужно.
Между тем, изменение наименования организации может быть как связанным, так и не связанным с реорганизацией. Реорганизация юридического лица может быть осуществлена в одной из следующих форм: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование (ст. 40 ГК РУз).
При любой форме реорганизации, кроме присоединения, возникают новые юридические лица – безусловно, они будут иметь другие наименования (юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц).
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (статья 49 Гражданского кодекса). Таким образом, юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение, не является новой организацией, а его наименование может измениться или остаться прежним.
Если у юридического лица изменилось только наименование или место нахождения (не в результате реорганизации), то перезаключать договор не нужно, так же, как и заключать дополнительное соглашение к договору о произошедших изменениях. Достаточно уведомить о новом наименовании / месте нахождения вторую сторону договора.
При реорганизации контрагенту следует предоставить заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающих правопреемство юридического лица, полученного в результате реорганизации.
Также обычно указываются новые реквизиты в письме партнеру по сделке.
Елена ЕРМОХИНА,
юрист-эксперт
Подписаться на канал 👇
https://t.me/soliq_plus