Тайм-менеджмент, как и любая другая вещь из арсенала бизнес-коучей, часто объявляется панацеей от всех бед. Но после чтения книг по управлению временем, посещений семинаров и тренингов весь тайм-менеджмент почему-то остается на бумаге. Что с ним не так? Давайте разберемся, почему тайм-менеджмент не работает и как это исправить.
Основные принципы тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент, как и любая методика, не может работать без системности. Чтобы понимать, как работает (или нет) тайм-менеджмент, нужно знать его основные принципы.
- Первый принцип тайм-менеджмента — это планирование. К сожалению, этот принцип не работает без других принципов тайм-менеджмента, с которыми большинство людей не знакомы. Действительно, вы можете идеально спланировать свой день, однако не забудьте предупредить об этом вселенную — а то она очень уж любит неожиданности. Хоть форс-мажоры случаются не каждый день, они имеют место быть, и все ваши запланированные и тщательно выписанные в блокнот дела, так и останутся на бумаге.
- Потому второй важный принцип тайм-менеджмента, плавно вытекающий из первого, — это планирование с запасом. Если вы посчитали, что за 30 минут вы ТОЧНО доберетесь до работы, выходите за 45. Приехали раньше? Что ж, об этом следующий принцип. Главное — не опоздали и не набрали негативных очков. У вас всё ещё есть время, которым вы можете распоряжаться здесь и сейчас. Как небольшой переизбыток ресурса. Пользуйтесь.
- Третий принцип — пользуйтесь временем, которое у вас остается. Делайте сначала одно крупное дело, потом сделайте передышку. Если время осталось — начинайте делать что-то такое же важное и трудоемкое, если на выполнение требуется в несколько раз больше времени — отложите на следующий раз и разберитесь с делами поменьше.
Это принцип наглядно продемонстрирован в одном ролике, который ходит по интернету. Там старый профессор наполняет двухлитровую банку перед студентами. Сначала он закидывает туда теннисные шары — они набиваются в банку до самого верха. «Эта банка полна?» — спрашивает профессор у студентов. Те кивают. Тогда профессор берет маленькие камушки и начинает закидывать их в пустое пространство между шарами. Камни тоже достигают горлышка банки, и профессор повторяет свой вопрос, а потом — повторяет фокус. Вслед за камешками засыпается песок, вслед за песком заливается пиво. Это отличная метафора времени в понимании тайм-менеджмента.
Мы можем назначить на день две встречи, зная, что больше никакого серьезного дела спланировать на день не сможем. Попросту времени не хватит — банка полна. Тогда какой смысл ставить встречи вплотную друг к другу? Поставьте их так, чтобы точно успеть не только добраться до места, но и собраться с мыслями. Тогда у вас будет время — между встреч и после них. Недостаточное время для крупных дел можно посвятить чему-то менее масштабному, но тоже важному.
Безусловно, принципы прекрасные, их просто запомнить, и многие хорошие курсы по тайм-менеджменту их воспроизводят. Однако проще жить не становится. Планы срываются, не выходят, привычки планировать не вырабатывается и вас несет вперед вязкая, неструктурированная рутина. Так что же делать? Почему тайм-менеджмент не работает и как это исправить, читайте здесь.