Любой праздник требует подготовки.
Спонтанно можно собраться с друзьями в суши-баре, а важное мероприятие должно быть спланировано.
Корпоратив, вечеринка в честь дня рождения, мальчишник, юбилей вашей кошечки – независимо от масштабов праздничного действа, мы часто допускаем ошибки, которые могут испортить все веселье. И если на первом этапе они кажутся малозначительными, то в совокупности могут вылиться в скучный вечер, недовольных гостей и расстроенных хозяев.
Какие ошибки допускают чаще всего:
1. Оставлять все на последний момент
Сложился стереотип, что длительной подготовки требует свадьба. Остальные праздники незаслуженно остаются в стороне от грамотного планирования. Мы просто приглашаем друзей и ждем дня Х. Если вы хотите испортить праздник, то это подходящий способ.
За 2-3 дня, конечно, можно купить все продукты, самостоятельно приготовить стол, придумать оформление, обсудить рассадку гостей, но... Но в итоге, окажется, что Вася не ест грибы, у Ирины аллергия на цитрусовые, Коля – вегетарианец. А у вас на столе жульен, апельсиновый торт на десерт, изобилие мясных нарезок. Рядом вы посадили любителя весело гульнуть и застенчивого тихоню. Это не говоря о том, что забыли про музыку, горячее подгорело, вы не успели привести себя в порядок, да и вообще настроения уже нет. Даже небольшое торжество лучше разделить на этапы подготовки, продумать мелочи, уточнить пристрастия гостей.
Кстати, вот и вторая ошибка.
2. Пожелания приглашенных: пан или пропал
Все желают угодить друзьям и близким людям, но все «хочу» не выполнить, как ни старайся. Учитывать особенности характера, вкусовые пристрастия, конечно, нужно. Но вот идти на поводу у гостей не стоит. Превращая праздник в сумбурный состав их идей и пожеланий, вы сделаете только хуже. А если совсем закрыть глаза на гостей и думать исключительно о себе, праздник может стать последней вашей общей встречей. Важно найти золотую середину. Создайте план своего идеального праздника и вычеркните из него то, что может привести к негативным моментам на мероприятии. Но, в конце концов, праздник ваш - гости отнесутся к нему с уважением :)
Особенно тяжело это бывает на корпоративах, где у каждого свои предпочтения и все тянут одеяло на себя. Ну, тут дело за руководителем и организатором.
3. «Я все сделаю сама. Я умница и так дешевле»
Чаще всего так говорят ответственные домохозяйки. Но праздник – это не только пышный стол, но и развлечения, декоративное, музыкальное оформление. Не отказывайтесь от помощи друзей, это вовсе не уменьшит вашей значимости в подготовке и проведении.
Если формат мероприятия больше дня рождения хомячка, то воспользуйтесь услугами профессионального ведущего, ди-джея (но, может, и ваш хомячок достоин такого праздника). Задумайтесь, что некоторые блюда удобнее и даже финансово выгоднее заказать у шеф-поваров (кейтеринг).
4. Утренник в 8 вечера в спорт-баре
Звучит странно, правда? Ошибка № 4 – это неправильно выбранное место и время. Рабочие будни никто не отменял. Если у вас завтра незапланированный выходной, то остальные гости явно будут чувствовать себя некомфортно на алкогольном пати в лофте посреди недели. То же самое - проводить детский праздник слишком рано в выходные, когда дети и родители хотят выспаться.
Место тоже имеет большое значение. Учитывайте формат мероприятия, вместимость помещения. Неуютно будет как в слишком тесном, так и в чересчур просторном месте. Если планируется мероприятие на открытом воздухе - проверьте прогноз погоды. Возможно, лучшим вариантом станет загородный дом или лофт. Не забывайте о логистике и расположении места проведения праздника: удобно ли будет добираться гостям, не попадут ли они в многочасовую пробку.
5. Пускаем веселье на празднике на самотек
Даже если ваш лучший друг – известный «душа компании», подружка – «зажигалочка», нет гарантии, что они внезапно устроят незабываемое веселье для всех гостей. Особенно если собрались люди, незнакомые между собой. Возьмите планирование развлечений на себя или заручитесь поддержкой опытного ведущего. Иначе во время тоста вашего отца или начальника тот же веселый приятель может внезапно включить музыку и пригласить всех на зажигательные танцы. Или же наоборот, весь вечер вы проведете в тишине и скованности.
Распланируйте приблизительный тайминг, согласуйте его с ведущим, близкими друзьями-помощниками. Тогда гостей не встретят в суматохе, тосты не будут прерваны, закуски будут поданы вовремя и останется место для зажигательных танцев!
Праздник предполагает хорошее настроение, веселье и улыбки. И если погоду снаружи в день торжества вы изменить не можете, то обеспечить комфорт внутри вам точно под силу.