Приветствую читателей данной статьи. Ниже я опишу СОБСТВЕННЫЙ ОПЫТ процесса подготовки к переходу на работу с ККТ. Я не буду разбивать это на большое количество статей, так как рассматриваю это единым целым.
!!!! Не считать рекламой указанные мной ниже организации.
1 июля 2019 года закончится третья "волна" перехода на онлайн-кассы.
Осталось буквально 3 недели с хвостиком.. И можно успеть....! САМОМУ!
Интернет кишит предложениями от операторов фискальных данных, изготовителей кассовых аппаратов, посредников..
Дела в бизнесе не у всех и не всегда идут так, чтобы можно было заказать "под ключ" и не переживать. Особенно это касается микропредприятий (говорю официальным языком, а если не официальным, то нанопредприятий, коим я и являюсь со своим зоомагазином) с одним сотрудником в виде самого ИП либо с небольшим количеством сотрудников и не очень большим ассортиментом товаров.
Услуги по регистрации электронной цифровой подписи, настройке кассового аппарата и обучению обходятся в среднем в моем городе (Краснодар) от 4500 до 5500 рублей.
Я опишу здесь свой опыт, так как в интернете информации много, но ни в одной статье я не нашла 100% информации по какому-то процессу. Приходилось выцеплять по кускам.
С чего начать. Личный Кабинет на сайте ФНС.
Для удобства нужно завести личный кабинет в ФНС. Для этого - лично посетить ФНС. Да, потерять время на очередь. Взять с собой паспорт и документы, подтверждающие образование ИП ( выписка из ЕГРНИП, ИНН). Вам выдадут пароль ( логином будет являться Ваш ИНН). Этот пароль надо активировать в течение месяца. И сменить на удобный. Если Вы не воспользуетесь в течение месяца, придется еще раз посещать ФНС.
Для чего нужен ЛК (личный кабинет) на сайте nalog.ru.
- можно оплатить взносы ( в ПФР и т.д.);
- можно написать обращение в ФНС и достаточно быстро получить ответ на интересующий вопрос (быстрее, чем положено по закону);
- можно отслеживать наличие средств на балансе, внесенных в ПФР и по ОМС;
- записаться онлайн на прием, подойти к назначенному времени, вас вызовут "без очереди" ( правда, можно выслушать от тех, кто стоит в очереди, но кто виноват, что у них нет ЛК?);
- в конце концов, зарегистрировать ККТ и много еще полезного.
Для регистрации ККТ через сайт nalog.ru необходима Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП). Её же именуют КЭП - квалифицированная электронная подпись.
Конечно, можно сделать "по старинке" - пойти ножками в ИНФС (если нет ЛК, то стоять в живой очереди), заполнять заявление ( лучше найти бланк в интернете, заполнить по шаблону и взять парочку "рыб" на случай неверно внесенных точек, запятых и т.д.).
Ходить придется дважды.. Сначала нести с собой заявление и все документы на технику (паспорта на кассу и фискальный накопитель, договор с ОФД). ИФНС отводит до 5 дней на регистрацию, но сейчас аврал, и в прошлом году мне говорили в нашем городе, что налоговая инстанция не успевает в эти сроки укладываться (когда была волна в июле 2018 года). Потом , после фискализации, нужно забирать карточку.
С ЭЦП тоже придется ходить. Но в идеальном варианте - один раз.
Электронную подпись можно заказать в аккредитованном учреждении (удостоверяющие центры), сэкономив на услугах посредников (которые предлагают пакеты услуг).
В городе Краснодар средняя стоимость оформления подписи, которая нужна для регистрации ККТ ( так как есть различные варианты и ценник варьируется от функционала) - от 1500 р. и выше. Если вы хотите получить подпись в этот же день, готовьтесь раскошелиться (за "срочность"). Некоторые удостоверяющие центры требуют несколько посещений.
Мне случайно зашедший в мой магазин клиент сказал, что он сделал подпись за 1000 р. в АО "Тандер" ( при этом я ненавижу "Магниты" :) ). Найдя их данные в интернете, я позвонила, всё уточнила. На получение э/подписи у меня ушла неделя, включая выходные дни. Но я особо не спешила. Выбирала день посещения, исходя из своего графика. Вполне возможно, что при желании всё будет быстрее.
Из удостоверяющего центра по электронной почте у меня запросили копию паспорта ( с пометкой "копия верна", не надо у нотариуса заверять), СНИЛСа, прислали два документа для заполнения. Затем мне выставили счет на оплату. Здесь нюанс: оплата у данного центра только по безналу с вашего расчетного счета ( если ИП или юрлицо). Уточните этот момент у предполагаемого поставщика данной услуги, чтобы не попасть впросак.
После оплаты я договорилась в удобное для меня время для посещения УЦ. НЕ ЗАБЫТЬ ВЗЯТЬ НОСИТЕЛЬ!!!
В УЦ у меня проверили документы (требования по документам вам выставит тот УЦ, куда вы обратитесь), выдали распечатанный бланк со всеми ключами. На флешку скинули все сертификаты, а затем на электронную почту - руководство, как устанавливать это всё на компьютер.
ЭЦП выдается сроком на один год. Но есть еще нюансы...
Установка сертификатов, ключей и прочего на компьютер. С какими неприятностями можно столкнуться.
Для возможности пользования своей КЭП нужно установить на компьютер кучу ненужного ПО. Точнее, нужного. Но для обычного обывателя - ненужного :)
Начинаем с программы КриптоПро CSP.
ВНИМАНИЕ! Программа имеет демо-версию на месяц. Если нужна ЭЦП для более глобальных дел, нежели регистрация ККТ через интернет, нужно посоветоваться по специалистами. Лицензия на программу платная!
В предложенной мне АО "Тандер" инструкции не было четких указаний в плане выбора версии программы. Какую хотите, такую и устанавливайте, исходя из вашей операционной системы. А подходили многие!
Ссылки на программу доступны в интернете, в том числе и официальная страница. Программ и версий много. Я выбрала (исходя из предложенной таблички) версию 3.9. Она у меня не пошла. Не увидела ключ. Позвонив в УЦ, выяснила, что надо было ставить 4.0. и выше. О как! (это, скорее, минус УЦ).
Сама программа для данных целей проста, я не буду здесь выкладывать скриншоты, это тоже в открытом доступе есть в интернете. Она сама всё считывает и предложит директорию, откуда "ловить" все данные. В моем случае это была флешка.
НО!!!! Будьте готовы к тому, что выбранная вами версия может не пойти у вас на компьютере.
Откуда скачать сертификаты (исходники), было тоже указано в инструкции. У каждого поставщика - свои исходники.
С этим проблем не возникло. Единственное, обращайте внимание, куда вы "сохраняете" ( в какую папку) определенный сертификат. Я в процессе по запарке ошиблась с директориями. Нужно было в "промежуточные центры", а я закинула "в доверительные". Просто запустила по новой этот процесс, комп предложил перезаписать, я перезаписала. А потом уже запускала Крипто Про.
Утилиты.
У меня ЭЦП хранится на флешке, мне оказались не нужны драйвера Етокен, Рутокен и т.д. Правда, я не знала, даже скачала и установила)))
Напряг наступает, когда нужно скачать для БРАУЗЕРА Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in. Он работает с разными браузерами, но надо искать в настройках, включать работу этого плагина.
Сайт налоговой не принимает некоторые браузеры, например, Гугл Хром. На официальном сайте ФНС прописано чётко, с какими браузерами они работают, а именно: Internet Explorer версии 11.0.9600.xxxxx или выше; браузер Спутник версии 4.1.2583.0 (Официальная сборка) или выше, gostssl (32 бит); Яндекс браузер версии 19.3 или выше). (взято с официального сайта).
Когда я делала поисковый запрос про установку Крипто Про, мне ни на одном сайте не попалась информация, что нужны определенные браузеры...
***
В целом на установку программы, заморочками с переустановкой, затем с поисками в браузере ( по счастью имелся Яндекс Браузер) настроек, проверок на сайте ФНС, всё ли у меня в порядке для работы с ЭЦП ( есть такой сервис у них) у меня ушло часа 2.
Я хоть и уверенный пользователь ПК, но я не программист, я не специалист в этой области, но я это сделала.
Надеюсь, смогла быть полезной, кто хочет сделать сам, но опасается.
Продолжение следует...