Всякий раз, когда вы думаете о работе дома, вы представляете себя лежащим в пижаме, наслаждающимся длительным сном и большим количеством времени для семьи. Однако реальность совершенно иная. Стоит осознать, что работа на дому, даже если она обеспечивает определенную гибкость, по-прежнему остается профессиональной работой, и к этому следует подходить.
Для многих работа на дому может стать настоящим испытанием. Если вы хотите, чтобы она было эффективной, а ваши усилия не напрасны, вам нужно знать, как к ней подготовиться, как быть профессионалом, целенаправленным и организованным. Вот несколько проверенных советов для успеха для тех, кто решил создать рабочий кабинет дома.
1. Готовьтесь.
Одевайтесь так, как будто вы выходите из дома. Благодаря этой мелочи легче переключиться из «домашнего режима» в «профессиональный режим» и сохранить рабочее положение. Оставаться в пижаме и тапочках может только мотивировать вас вернуться в постель. Отношение к работе даже дома, должно быть как отношение к работе.
Перед началом работы съешьте здоровый завтрак, который зарядит вас энергией. Не просыпайтесь слишком поздно и не ешьте за компьютером. «многозадачность» в этой форме рассеет вас и замедлит вас.
2. Организуйте себе рабочее место.
Постарайтесь отделить дома место, предназначенное только для работы - независимо от того, будет ли это помещение, представляющее собой отдельный офис, или просто рабочую зону. В идеале, если это пространство с дверью, которую можно закрыть. Держите стол в чистоте и порядке. Поместите на него только те вещи и личные вещи (фотографии, сувениры), которые у вас были бы в офисе вне дома, или которые помогут вам настроиться на рабочий лад. Стол должен быть достаточно просторным, чтобы на нем можно было легко разместить компьютер и выделить место для документов и канцелярских принадлежностей. Вещи с рабочего места не должны покидать его. Настройте систему хранения документов (четко обозначенные папки и папки) и оснастите себя офисными принадлежностями (степлеры, ручки) - держите их под рукой, чтобы не тратить время на их поиск. Если вы проводите все время за столом и много пишете, позаботьтесь об этом, купите эргономичный стул и набор клавиатуры и мыши .
3. Сохраните ваше расписание на день, неделю и месяц.
Если вы работаете полный рабочий день, и ваша цель - работать в обычное время, например, с 9:00 до 17:00. Вы то сможете начать и закончить свою работу немного раньше, но ваши партнеры, клиенты или коллеги в офисах должны иметь возможность связаться с вами. Сделайте себе расписание рабочего дня по часам, со временем на встречи, прием пищи, отдых. Каждое утро, прежде чем приступить к работе, просмотрите его, чтобы напомнить себе, как будут выглядеть ваши день, неделя, месяц. Если в конце недели вас ждет много встреч, постарайтесь немного больше работать в предыдущие дни.
4. Держите список вещей, которые нужно сделать.
Имея список дел, вы будете более организованы и менее подвержены отвлекающим факторам. В идеале список должен состоять из трех отдельных категорий: задачи, которые необходимо выполнить в определенный день, задачи, которые необходимо выполнить на следующий день, и наконец те, которые необходимо закрыть к концу недели. Отдельные мероприятия могут быть назначены на определенные дни. Например, понедельники предназначены для общения с клиентами и коммерческой деятельности, а во вторник запускаются новые проекты. Благодаря списку вещей, которые вам нужно сделать, вы начинаете с "низкого старта" в начале рабочего дня, и постепенно отдаляетесь от задач, которые вы выполнили.
5. Подружитесь с технологиями.
Работать дома означает выполнять задачу самостоятельно и выполнять ее в установленный срок, без возможности просить других о помощи. Это также относится к вашей рабочей станции - компьютеру, телефону, факсу или принтеру. Убедитесь, что вы используете их правильно и эффективно, если нет - учитесь. Узнайте, как проводить конференц-звонки, как быстро сканировать документы и всегда имейте при себе бумагу для вашего принтера. Старайтесь быть в курсе последних технологических инноваций. В свободное время ищите и узнавайте, что происходит с оборудованием на которым вы работаете - будьте готовы к тому, что внезапно может понадобиться обновление программного или аппаратного обеспечения может понадобиться.
6. Не занимайтесь личными делами.
Вы наверняка будете испытывать искушение заняться личными делами в рабочее время, но совмещение личного и рабочего не профессионально. Возможно, это создаст у вас иллюзию экономии времени, но, делая все сразу, вы отключаетесь от работы и теряете рабочее настроение. Если вам абсолютно необходимо отправить посылку, поговорить по телефону встретиться с другом, не делайте этого в середине рабочего дня, потому что потеряете настрой. Попробуйте решить это во время обеденного перерыва. В рабочее время избегайте также чата и отправки ненужных текстовых сообщений - эти действия будут очень сильно замедлять вас.
7. Оттачивайте свои навыки общения.
Если вы хотите эффективно работать дома, ваши навыки общения должны быть на очень высоком уровне. Речь идет не о прямом контакте, но это не простая дистанционная связь, осуществляемая посредством электронной почты, телефона или Skype. Если вы ожидаете телефонную конференцию, будьте хорошо подготовлены, говорите громко и четко. Делайте удаленные звонки в тихом месте, где никто из членов вашей семьи не будет вам мешать. При разговоре по скайпу выбирайте место с большим количеством света и приятным фоном.
8. Не позволяйте друзьям и семье вмешиваться в график работы.
Друзья и семья могут не понимать, что работа на дому это и есть «настоящая работа». Они могут позвонить вам по уважительной причине, пригласить вас на длительный обед или даже попросить об одолжении, потому что они не понимают, что вы должны быть за своим рабочим столом и серьезно относиться к своей работе. Просто скажите им, что у вас есть определенные дела, и попросите их звонить только тогда, когда это действительно важно - как если бы вы работали в офисе. Если у вас есть дети, установите рабочее время так,чтобы оно не попадал на то же самое время когда вам нужно забирать их из школы, готовить обед или засыпать. При планировании расписания убедитесь, что вы не выполняете работу, пока ухаживаете за своей семьей.
9. Меняйте обстановку, чтобы оставаться сосредоточенным.
Если, пока у вас есть компьютер, вы можете выполнять работу везде, попробуйте работать раз в неделю в кафе. Возможно, вы обнаружите, что в такой среде вы более сосредоточены и меньше отвлекаетесь на другие вопросы (работа по дому, уборка, беседы с друзьями). Такие места, как кафе или библиотека, где работает больше людей, также могут заставить вас чувствовать себя частью рабочего сообщества и быть менее изолированными от мира, что положительно скажется на вашем психическом состоянии.
10. Не тратьте слишком много времени на просмотр интернета.
При работе в Интернете избегайте частой проверки электронной почты, прокрутки Facebook, Instagram, Yandex.Дзен, Вконтакте, просмотра закладок в браузере или общения с друзьями. Клацая мышкой на веб-сайтах, вы не просто теряете время, но и снижаете эффективность концентрацию на задачах, что, в свою очередь, замедляет работу. Если вы не можете устоять, сделайте несколько минут вознаграждения за часть или целиком выполненную задачу, или используйте это как форму расслабления, когда вам нужен перерыв.
11. Избегайте « многозадачности».
Хотя может показаться, что многозадачность поможет вам выполнять больше задач и быстрее завершать свою работу, на самом деле вы будете более продуктивными, сосредоточившись на одном виде работы. Задачи, записанные в списке дел, выполняются одна за другой, и вы будете удивлены, насколько быстрее вы их завершите, чем если бы вы делали четыре вещи одновременно. Работая в режиме «многозадачности», вы никогда не будете полностью вовлечены в отдельные действия, ваше внимание будет более рассеяно, и вы будете совершать больше ошибок.
12. Делайте перерывы и отдыхайте.
Чтобы оставаться в здравом уме, нужно позаботиться о своем отдыхе. Не оставайтесь в комнате на весь день. После каждого часа работы делайте перерыв - хрустите яблоком, отправляйтесь на прогулку или почитайте на свежем воздухе. Вы увидите, что когда вернетесь к работе, вы будете более сосредоточены. Также помните, что линия, разделяющая домашнюю и профессиональную жизнь, очень тонкая. Имейте время для других и не оставляйте время, посвященное семье, для дополнительной работы. После окончания работы переоденьтесь в более повседневную одежду, так вы сможете быстрее расслабиться и с меньшей вероятностью вернуться за свой рабочий стол.
Работа на дому не для всех. Многие люди решают арендовать офис или вернуться на постоянную работу, но столько же людей делают это хорошо. Будьте благодарны, что вы работаете дома и что проблема пробок или поздних трамваев не в вас. Эта благодарность будет мотивировать вас и заставит вас работать.