Как выбрать название для ООО?
Любое ООО должно иметь полное официальное наименование. В нем правовая форма указывается развернуто: «Общество с ограниченной ответственностью». Дополнительно фирма может иметь и сокращенное название с кратким написанием правовой формы («ООО»). Для названия фирмы, следующего за указанием правовой формы, существует ряд ограничений. В качестве наименования ООО нельзя использовать:
- официальные наименования иностранных государств и производные от них слова;
- официальные наименования органов власти и самоуправления;
- наименования международных и межправительственных организаций;
- наименования общественных объединений;
- слова, противоречащие принципам морали и общественным интересам;
- использовать слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них разрешается только при наличии специального разрешения Минюста;
- слова, имеющие отношения к Олимпиаде («Олимпийский», «Паралимпийский», Olympic, Paralympic).
Кто может быть учредителем ООО?
Быть учредителем ООО может практически любой гражданин, ИП или организация. Существует лишь несколько исключений. ООО не могут создавать несовершеннолетние, недееспособные или ограниченно дееспособные лица, занятые на госслужбе. Также единственным учредителем ООО не может быть другое ООО, которое имеют только одного участника. Максимальное количество учредителей - не более 50 участников.
Какова должна быть величина уставного капитала и в каком порядке он должен быть оплачен?
На момент регистрации учредители ООО могут лишь заявить размер уставного капитала, который по закону должен быть не менее 10 000 рублей. На его оплату учредителям отводится 4 месяца с момента регистрации компании. Оплатить уставный капитал можно как деньгами, так и имуществом. Выбранный способ оплаты указывается в Уставе. Для оплаты деньгами учредителям достаточно просто перечислить их на расчетный счет ООО с назначением платежа, свидетельствующим именно об оплате капитала. При передаче в оплату уставного капитала имущества стоимостью более 20 000 рублей, его стоимость должна быть подтверждена независимой оценкой. Отчет оценщика утверждается всеми учредителями ООО. Как деньги, так и имущество, полученные в оплату уставного капитала, доходом ООО не являются и под налог на доход не попадают.
Какой адрес является юридическим?
Адресом местонахождения ООО по закону признается адрес нахождения его руководителя. Именно по этому адресу следует регистрировать организацию, и именно этот адрес называется юридическим. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу директора, но в идеале юридический адрес и адрес фактического нахождения ООО должны совпадать. Их соответствие может проверить как налоговая инспекция, так и банк, в котором будут открыты счета фирмы. Если ООО будет зарегистрировано по прописке руководителя, а для ведения деятельности будет арендовать отдельный офис, контролеры могут признать офис обособленным подразделением. Это может повлечь как необходимость регистрации в дополнительной ИФНС, так и утрату права на применение специальных налоговых режимов.
Право пользования помещением по юридическому адресу должно быть подтверждено документально. Это могут быть как документы на собственность (например, если помещение передано учредителями в оплату уставного капитала), так и договор на его аренду. Подтвердить адрес потребуется уже при подаче документов на регистрацию. Однако регистрируемое ООО на этот момент еще не существует, а потому не может быть стороной договора. В этом случае регистратору достаточно предъявить гарантийное письмо от арендодателя, подтверждающее готовность собственника помещения передать его в аренду.
Как назначить руководителя ООО?
Руководителя ООО назначают учредители компании. Им может стать один из учредителей либо привлечен сторонний специалист.
Название его должности может быть разным – директор, генеральный директор, председатель, президент или как-то иначе. Любые изменения в трудовой деятельности руководителя происходят на основании решения учредителей, которые в том числе определяют перечень и срок полномочий руководителя ООО. Учредители могут ограничить его в заключении определенных сделок без их одобрения, кроме того, некоторые решения по деятельности ООО в принципе могут приниматься только учредителями (например, реорганизация, выбор аудитора, ликвидация и т.д.).
На руководителя ООО распространяются все нормы трудового законодательства: право на получение зарплаты, ежегодный отпуск и т.д. С ним необходимо оформить трудовой договор. Если на эту должность назначается один из учредителей, от имени работодателя договор подписывает другой учредитель. Если руководителем ООО становится единственный учредитель, то трудовой договор допускается не заключать.
Как выбрать виды деятельности по кодам ОКВЭД?
Виды деятельности, которыми планирует заниматься ООО, указываются в уставе. При заполнении заявления о регистрации их нужно указать по кодам ОКВЭД. Справочник ОКВЭД стандартизирован настолько, что точной формулировки для описания того или иного вида деятельности может не быть. Достаточно выбрать те коды, которые подходят больше всего. При необходимости их всегда можно добавить или заменить.
Как ООО перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН)?
Заявление о переходе на УСН (форма № 26.2-1) можно подать в налоговую инспекцию при подаче документов на регистрацию или в течение 30 дней с момента регистрации. В этом случае ООО с момента регистрации будет считаться применяющим УСН. Если это заявление не подать, компании придется работать на общей системе налогообложения с уплатой НДС и налога на прибыль, а также подготовкой внушительного комплекта ежеквартальной отчетности. Есть 30-дневный срок пропустить, то перейти на «упрощенку» можно будет только с начала нового календарного года.
При заполнении заявления о переходе на УСН нужно выбрать объект налогообложения, с которого в дальнейшем ООО будет платить налог. Возможные варианты:
- o доходы — в этом случае ставка налога составит всего 6%, однако при расчете налога нельзя будет уменьшить налоговую базу на расходы организации;
- o доходы минус расходы — ставка налога при этом варианте составит 15%, при этом в составе расходов, принимаемых при расчете налога, можно учесть только те затраты фирмы, которые прямо поименованы в статье 346.16 Налогового кодекса РФ.
При выборе объекта взвесьте все «за» и «против». С одной стороны, платить налог с доходов выгоднее тем, у кого расходная часть невелика. Такая система расчета налога позволяет проще относиться к оформляемым документам. С другой стороны, в некоторых регионах для отдельных видов деятельности весьма низкая ставка для УСН с объектом «доходы минус расходы». В любом случае, если первоначально выбранный объект налогообложения на практике окажется невыгодным, с нового года его можно будет изменить.
Какие документы взять с собой в ИФНС для регистрации ООО?
В пакет документов на регистрацию ООО входят:
- o заявление о регистрации по форме Р11001 (при необходимости прошитое и заверенное нотариусом);
- o квитанция на оплату госпошлины с отметкой банка о проведении платежа;
- o решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о регистрации ООО;
- o устав ООО в двух экземплярах;
- o учредительный договор.
Если документы будет подавать представитель, он должен иметь с собой доверенность. Дополнительно некоторые инспекции на регистрацию требуют предоставить список участников ООО.
Как подготовить Устав?
Основные правила, регулирующие существование ООО, определяются его учредителями в Уставе. Это главный учредительный документ организации. В нем учредители фиксируют официальное наименование ООО, его адрес и виды деятельности, размер и порядок оплаты уставного капитала, структуру и полномочия органов управления, порядок выплаты дивидендов и т.д.
Поскольку один экземпляр Устава инспекция заберет себе, целесообразно подавать на регистрацию как минимум два экземпляра. В этом случае второй экземпляр с отметкой ИФНС о регистрации вернут при выдаче регистрационных документов. Если второй экземпляр Устава не подать, в дальнейшем придется заказывать в инспекции его копию.
Как оформить решение учредителей о создании ООО?
Решение о создании ООО оформляется решением или протоколом. Форма документа зависит от количества учредителей. Если ООО создается одним лицом, оформляется решение единственного участника. В нем тезисно отражаются основные решения по регистрации ООО. При создании фирмы несколькими лицами их решение оформляется протоколом собрания учредителей. В этом документе дополнительно отражаются результаты голосования по каждому принятому решению. Протокол подписывается всеми учредителями ООО. Дополнительно к протоколу они заключают между собой учредительный договор.