Правило №1 – Планируйте Ваш завтрашний день.
Очень тяжело управлять временем если вы не знаете для чего оно вам нужно. Основная потеря времени случается из-за отсутствия плана действий. Мы беремся за одно задание, потом перескакиваем на другое, отвлекаемся и начинаем делать третье. Таким образом имеем три начатых работы и ни одна не закончена. Результата нет, время потрачено.
Пытайтесь логически расписать план Вашего дня. Что и за чем нужно сделать, как сделать, кому позвонить и с кем встретиться. Также выработайте в себе привычку обязательного выполнения плана, ничего не переносите на завтра.
Правило №2 – Утро вечера мудренее.
Старайтесь большую часть работы планировать на первую половину дня. Мною было замечено, что те, кто рано встает более продуктивен, четко мыслит, может рационально использовать свое время.
Правило №3 – Реалистичность
Не вписывайте в свой план то, что вы заведомо не сможете сделать, или что не зависит от Вас. Старайтесь максимально реалистично оценивать свои шансы выполнить ту или иную работу и только потом включать ее в план на завтра.
Правило №4 – Не все за один присест
Если перед Вами большая задача (написать пару десятков текстов, проанализировать интернет проект, оптимизировать сайт, изучить поведение покупателей и т.д), то постарайтесь распределить ее на несколько маленьких подзадач, каждую из которых выполнять в определенном порядке. Так вы будете видеть результат, подсознательно стимулировать себя. Выполнив одно небольшое задание, переходите к другому и так по очередности.
Правило №5 – Спокойствие и уединение
Если перед Вами серьезное задание, которое потребует концентрации, то лучше уединиться, сесть в тихом и спокойном месте и неспешно выполнить задание. У меня есть знакомы копирайтер который без проблем пишет в любой ситуации (в метро, в парках, на улице, в кафе и барах), но если задание серьезное и ответственное, то он старается уединиться и погрузиться в мысли. Это позволяет максимально эффективно работать, повысить исполнительность и темпы выполнения.
Вывод – работайте в комфортной для Вас обстановке.
Обычный человек думает, как бы провести время. Умный человек думает о том, как использовать время.
Правило №6 – Порядок прежде всего
Очень часто мы тратим время на поиск какой бы то не было вещи. Беспорядок приводит к потери времени. В дом, офисе и даже на рабочем столе ноутбука все должно быть четко упорядоченно. После того, как используете какую-то вещь, кладите ее на место, чтоб в следующий раз не тратить время на поиски.
Также старайтесь структурировать всю документацию, книги, инструменты и т.д. Вы видели когда-то ящик с инструментами? Вот там все лежит в определенной ячейки и для всего есть свое место. Так и в Вашей жизни должно быть – всему свое место.
Управление временем: Правило №7 – Устанавливайте сроки
Очень важным моментом в планировании времени являются сроки. Вы можете себе поставить задачу, но не определить за сколько реально ее нужно сделать. В этом и проблема. Задания, что можно сделать за час, растягиваются на целый день.
Правило №8 – Не отступайте от плана
Бывает так, что в процессе выполнения заданий возникают еще какие-то проблемы требующие решения. Вы оставляете задание, беретесь за решение проблем и все… зависаете в них на долго. А если разобраться, то проблема была и не срочной, можно спланировать ее решение на завтра.
Один из тех отходов, который нельзя переработать — попусту потраченное время.
Правило №9 – Группируй и выполняй.
Разделяй и властвуй тут не пойдет, в нашем случае нужно группировать и выполнять. Если вы видите, что есть несколько однородных задач, то выполняйте их блоками. Например, вам нужно обзвонить или написать клиентам. Выделите на это час и сделайте все, а не выделяйте 6-7 отрезков по 10 минут в течении дня.
Правило №10 – Используйте любое время
Если вы знаете, что у Вас появляются промежутки во времени, то старайтесь их максимально эффективно использовать. Когда едете в метро, можете ответить на электронную почту или прочитать нужную на сегодняшний день информацию. Не нужно раскидываться временем, оно бесценно.
Правило №11 – Цените свое время
Самое главное правило – вы должны понимать, что при правильном построении для вы сможете сэкономить уйму времени которое потом сможете потратить на себя, друзей, родных и любимых людей.