Среди часто задаваемых аутсорсеру вопросов чаще других в последнее время звучит вопрос о том, нужно ли закрывать ИП, когда есть необходимость временно прекратить работу в этом качестве?
Такая ситуация возникает, например, у сезонников. Или когда человек устал жить в ритме 24/7, утомился, появилось острое желание сменить вид деятельности, обстановку, место жительства...
Рассмотрим случай из жизни. Предприниматель несколько лет подряд работал в качестве ИП на свой страх и риск, без наемных работников, используя личный транспорт и, как это обычно бывает, без отпуска. Захотел что-то в жизни поменять. Оказалось - место жительства. И не просто место, а местность. Переехал в другой конец нашей огромной страны. Оценивая всю масштабность своего решения, он предусмотрительно подал заявление в ИФНС о прекращении своей деятельности в качестве ИП. Заявление было принято, удовлетворено, о чем произведена соответствующая запись в ЕГРИП.
На новом месте стало ясным, что работать он может только сам на себя и в той же сфере, что и раньше. Поэтому всего через 3 месяца он подает заявление о регистрации себя в качестве ИП в ИФНС уже по новому месту жительства.
И все было бы хорошо..., если бы неожиданно банк не отказал в открытии расчетного счета новоиспеченному предпринимателю, а налоговая не выставила сумасшедшую сумму налогов и сборов к оплате!
Проводим работу над ошибками и выясняем:
1. Будучи ИП в прежние года предприниматель решил, что, раз законом освобожден от необходимости вести бухгалтерский учет, то и никакие документы и квитанции об оплате налогов хранить не надо.
2. Как многие другие, он считал, что не нужен бухгалтер ИП на регулярной основе, а достаточно сдавать налоговые декларации. Причем контролировать их получение органами ФНС не нужно.
3. Работал по прежнему м/ж в качестве ИП более 5 лет, и ни разу за это время не произвел сверку расчетов с бюджетом!
Итог - ИФНС после прекращения ИП выявила задолженность по налогам и сборам, пробел в сдаче отчетности, взыскать по старому месту жительства не успела, но передала все долги по новому месту жительства и регистрации предпринимателя, наложив соответствующие ограничения.
Таким образом, приходим к выводу:
1. Прекратить деятельность ИП можно и нужно, когда Вы не уверены, что хотите продолжать работать в том же духе. Но! не забывайте оплатить все налоги и сборы или, как минимум, произвести сверку по расчетам с бюджетом на дату закрытия ИП, чтобы позже никакие "доначисления" не стали для Вас сюрпризом.
2. Храните налоговые декларации и КУДиР, платежные поручения или квитанции об оплате налогов и сборов не менее 4 лет подряд. Это позволит избежать многих споров с органами ФНС.
3. Если знаете, что будете продолжать работать в качестве ИП, но через какое-то время, есть возможность деятельность ИП приостановить, а не прекращать. Правда, нужно учитывать, что платить страховые взносы за себя все равно придется и в период "передышки".
4. Для сезонной работы проще оформлять патент на несколько месяцев, после чего ИП закрывать.
В отличие от "разового" бухгалтера аутсорсер убережет Вас от подобных неприятностей, потому что заботится о своей и Вашей деловой репутации регулярно, ежедневно и с гарантией качества!