Иногда собеседование по поводу приема на работу может быть успешным практически без предварительной подготовки, но просьба о повышении – это гораздо сложнее. Прежде чем войти в офис начальника, чтобы озвучить этот важный вопрос, необходимо подготовить почву для успеха. Как это сделать? Предлагаем несколько эффективных рекомендаций.
Советуют специалисты
Прежде всего, просьба о повышении по службе требует уверенности, определения нужного времени и момента, обоснования фактов и предоставления документальных подтверждений, умения убеждать босса и анализировать те причины, по которым он может сказать «нет». Также надо научиться быть готовым прореагировать на любой вариант ответа без эмоций.
Это возможно!
Специалисты консультируют тысячи исполнительных женщин, тренируют, обучают, как правильно составлять убедительную «просьбу». Подчас люди думают, что выполнить такую миссию чрезвычайно сложно, почти невозможно. Порой скромность или ощущение неловкости мешают приступить к действиям.
Есть множество причин, по которым женщинам приходится сталкиваться с такими проблемами, как социальная защита и социальный статус. Имея определенный жизненный опыт, женщины замечают, что сильным и напористым сотрудницам самоутвердиться на профессиональном уровне гораздо сложнее, чем мужчине.
• По результатам исследований можно увидеть, что женщины гораздо ниже ценятся как сотрудники, поэтому платят им также меньше.
Тем не менее, чтобы добиться успеха, и мужчины, и женщины должны делать свои запросы так, чтобы четко сформулировать:
• чего они хотят;
• продемонстрировать, почему продвижение по службе является справедливым и своевременным;
• какую это принесет пользу их работодателям.
Важные аспекты
Ниже приведены некоторые ключевые приемы, которые вы можете использовать, чтобы эффективно сформулировать, где вы работали раньше, чего достигли и чего конкретно хотите.
И самая важная часть - это вопрос, какую выгоду получит компания от вашего продвижения по службе.
Эффективные стратегии включают в себя следующие аспекты. Важно понять и четко сформулировать, что вы хотите:
• Во-первых, в ходе разговора с руководством важно оперировать конкретными фактами. Начиная с получения достоверной внешней информации о заработной плате, которую вы получаете и формулировки реального размера того повышения, которого заслуживаете.
• Основываться на конкурентных исследованиях и использовать доводы, которые делают вас ценными и уникальным сотрудником на рабочем месте. Для этого рекомендуется уделять время изучению полезной информации из интернет – ресурсов. Тогда удастся получить представление о том, какой будет конкурентоспособная заработная плата для вашего уровня образования, сертификации и подготовки, многолетнего опыта, обязанностей и достижений.
• Не забывайте учитывать, какую сумму реально может выделить работодатель, какой самый высокий уровень зарплаты может начислить. Не стоит забывать и о самом низком пределе. Можно посоветоваться с наставником и спонсором относительно диапазона зарплат от самой низкой до максимально высокой. В этом поможет изучение необходимых документов.
• Наличие конкурентоспособной информации о зарплате важно, но этого недостаточно. Вам также необходимо создать убедительную аргументацию, опираясь на то, что называют «20 фактов о вас» - это 20 лучших результатов, которых вы достигли, и они привели к истинным переменам. Это должны быть факты, а не личное мнение - с документацией, показателями и данными (такими как полученные доходы, достигнутые сбережения, новые клиенты, подписанные бумаги и их ценность, новые инициированные вами проекты и их финансовое влияние, процессы, которые вы упростили). Именно это помогает компании достичь своих главных целей.
• Узнайте, как ваше продвижение повлияет на коллектив и организационную диаграмму, и каковы оптимальные сроки продвижения.
Реальный пример
Недавно практикующий психолог работал с клиентом, назовем ее Кларой, которая была старшим директором в международной организации продаж. Команда руководства хотела назначить Клару вице-президентом и заменить (а затем уволить) Билла, человека, который в настоящее время находится на этой должности.
Это была очень запутанная ситуация, которая сулила много проблем и ссор. Причем ситуация касалась не только Клары и Билла, но и всей команды под руководством Билла и других коллег.
Кроме того, были важны сроки объявленного продвижения. Так как существовали ключевые термины, к которым стремилась существующая команда, и это было важно для успеха компании. Раскрутка Клары должна была быть рассчитана таким образом, чтобы создавать как можно меньше помех.
Сотрудники, которые работали с Биллом в течение многих лет, были ему верны и не поддерживали Клару, потому что та много берет на себя. Мнение коллектива сыграло решающую роль, и Клара не смогла достичь поставленной цели. Бил остался на посту вице-президента.
Роль коллектива
Продвижение не просто влияет на вас - оно влияет на весь коллектив. Будет важно, чтобы вы поймете это и поделитесь своим мнением о том, как это продвижение повлияет на организацию в целом, а также продемонстрируете четкое понимание альянсов, которые вам необходимо создать (или сгладить). Тогда удастся добиться успеха в своем новом положении.
Важно заручиться рекомендациями, поддержкой и голосами одобрения от спонсоров, наставников и коллег, которые являются вашими поклонниками.
Дополнительные способы
Принесите с собой на обсуждение своего вопроса файл, содержащий как можно больше писем или заметок с рекомендациями и поддержкой. Собирайте и сохраняйте электронные письма от влиятельных коллег и других членов команды, которые демонстрируют свою поддержку и оказывают на вас положительное влияние.
Эти советы в значительной степени помогут продемонстрировать, что вы подходите для новой должности, учитывая вашу историю успехов. И везде, где вы можете, общайтесь с сотрудниками вашей организации и попросите у них рекомендаций, поскольку они могут сказать о вас положительно.
Поделитесь своим мнением о том, какую пользу получит организация, когда ваш запрос будет удовлетворен.
Особенности разговора с начальником
Разговаривая с вашим боссом о возможном продвижении по службе, вы захотите подробно рассказать о том, каким образом ваше повышение отразиться на результативности работы всей компании.
Эмоции – в сторону
Просьба о продвижении по службе и материальной компенсации не должна зависеть от ваших эмоций. Речь идет не о том, что вы хотите, а о том, что вы заслуживаете и заработали. Оставьте эмоции при себе, ведь каждый человек считает себя достойным лучших условий.
Это бизнес - и он касается того, что вы достигаете, как влияете на организацию, какие задачи можете выполнять лучше других, и почему ваша компания и начальник выиграют, когда вы станете ещё более ответственными соизмеримо с повышением вашей должности или заработной платы.
Если начальник ответит «нет» или «еще нет», попросите объяснить четкую причину, почему, а также изъявите желание получить от руководителя второй шанс, чтобы доказать свою квалификацию. Для этого руководитель может разработать план развития, наметить необходимые шаги для продвижения по службе.
