Наступает сезон отпусков. Чтобы спланировать свои расходы, работникам нужно быть заранее уверенными в том, в какой срок они смогут получить от работодателя положенные им по закону отпускные выплаты. Какие сроки выплаты отпускных предусматривает ТК РФ в 2019 г. и на что нужно обратить внимание работнику, планирующему отпуск, узнайте в нашей статье.
Что говорит закон?
Трудовой кодекс РФ гарантирует всем работникам законный отпуск: не менее 28 календарных дней в году. Для некоторых категорий работников продолжительность отпуска может быть больше (например, для занятых на вредных производствах). При этом ст.114 ТК РФ гарантирует сохранение за работником на время нахождения в отпуске рабочего места, а также среднего заработка.
Сумма отпускных определяется так: дни отпуска умножаются на среднедневной заработок, рассчитанный за последние 12 месяцев, без учета пособий, доплат и т.д.
Срок, в который работник должен получить отпускные (ч.9 ст. 136 ТК РФ), не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска, указанной в заявлении работника. Закон не запрещает произвести перечисление и раньше. Но на практике сделать это заблаговременно не всегда удобно – ведь до выхода в отпуск могут возникнуть непредвиденные ситуации (например, работник может заболеть и оформить больничный лист). Поэтому трехдневный срок считается наиболее подходящим для начисления и выплаты отпускных. О том, что срок отсчитывается именно в календарных днях, Роструд упоминал в отдельном письме №1693-6-1 от 30.07.2014. Не изменилось это правило и в 2019 г.
Следует отметить, что Минтрудом подготовлен пакет поправок в ТК РФ, в т.ч. предусматривающих в ряде случаев возможность выплаты отпускных в течение трех дней после начала отпуска, однако эти изменения еще не вступили в силу.
Что грозит работодателю за срыв срока выплаты?
Срок и продолжительность нахождения каждого работника в отпуске закреплены в графике отпусков, который доводится до сведений всех сотрудников. Если в компании не практикуется составление графика, работник оформляет свою просьбу о предоставлении отпуска в виде заявления.
Работодатель же обязан своевременно оповещать работника о том, что пришла его очередь выхода в отпуск. Если работник пропустил срок по вине работодателя или же отпускные не были своевременно выплачены, организации грозит административная ответственность (ст. 5.27.КоАП РФ):
· штраф 1 тыс. руб. - 5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП;
· штраф 30 тыс. руб. - 50 тыс. руб. для юрлиц.
Однако и работник также должен планировать свой отдых заранее: если заявление подано поздно, работодатель невольно нарушит закон, т.к. не сможет соблюсти требование о своевременной выплате отпускных. Поэтому, если в компании отсутствует график отпусков, работнику следует подавать заявление не позднее 4 дней до желаемой даты начала отпуска.
Итоги
Как и ранее, в 2019 г. законом предусмотрен трехдневный срок для выплаты работникам суммы отпускных. Сумма должна быть перечислена заранее и в полном объеме, до начала отдыха. При этом работникам, при отсутствии графика отпускных, следует подавать заявление как минимум за 4 дня до желаемой даты, чтобы бухгалтерия успела произвести перечисление денежных средств.
О других новостях, касающихся выплаты отпускных, узнайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».