Легализация аттестата часто требуется при прохождении обучения за границей.
Виды легализации аттестата
Способов для наделения документов юридической силой несколько.
Таким образом, можно выделить 3 основных:
· Консульская легализация. Данный вид предназначен для тех стран, которые не подписывали договора и конвенцию об упрощении представления бумаг. Данная процедура сложна и отнимает много времени, однако в некоторых странах существовать без нее не получится. Оформляется она достаточно долго, примерно от 15 до 20 дней. При обнаружении ошибки придется повторить процедуру заново.
· Апостилирование. Некоторые страны стали участницами конвенции в Гааге 1961 года, поэтому для них легализация возможна в упрощенном виде. На бумагах или их копиях проставляется особый штамп – апостиль, который позволяет использовать их за границей. На это может уйти около 1 недели или немного меньше.
· Заверение у нотариуса. Некоторый страны подписали договор между собой, который позволяет не подвергать документы выше приведенным способам, можно лишь заверить копию перевода в нотариальной конторе. Стоит отметить, что таких государств не много, поэтому легализация бумаг будет нужна во многих случаях.
Требования к аттестату
Аттестат должен отвечать некоторым требованиям, чтобы была возможна легатимизация:
· Должен быть составлен только по правилам учебных заведений, которые применяются к аттестатам;
· Текст и печати должны хорошо читаться, не быть смазанными, с исправлениями и опечатками;
· Информация должна быть только достоверной и не искаженной.
Требования к специалисту
Независимо от вида легализации специалист, который будет заниматься данным заданием обязан обладать следующим:
· Хорошо знать язык, на который потребуется перевод;
· Уметь правильно переводить аттестаты, знать все тонкости и нюансы;
· Понимать принципы любого вида легализации;
· Знать в какой последовательности выполнять действия.
Далеко не все специалисты могут хвалиться такими познаниями, поэтому нужно обращаться к грамотным, которым уже приходилось выполнять данную процедуру.
Тут можно посчитать точную стоимость апостиля или консульскую легализацию аттестата или другого документа на on-line калькуляторе
Консульская легализация аттестата
Прежде чем начинать процедуру нужно уточнить в организации, которая требует аттестат, какой вид легализации им необходим. Только уточнив это можно начинать процесс легализации.
Таким образом, действовать нужно следующим образом:
· Подготовить аттестат и снять с него копии;
· Перевести текст бумаги у грамотного специалиста. Не стоит доверять это новичкам, лучше обратиться к профессиональным лингвистам;
· Перевод нужно удостоверить у нотариуса. Заверяется подпись переводчика, поэтому нотариус сможет заверить его только, если специалист имеет соответствующее образование;
· Посещение Минюста и заверение данных нотариуса;
· Обращение в МИД. Оформление на этом этапе может зависнуть на неделю, поэтому стоит запастись терпением и ожидать;
· Обращение в посольство. После завершения данного этапа можно передавать документацию за рубеж.
Если все этапы были пройдены легко и без ошибок, то можно собираться и отбывать за границу. Однако, с первого раза выполнить данную процедуру удается не многим.
Апостиль
Если страна – участница конвенции в Гааге, то на документацию достаточно проставить особый штамп «Апостиль» в форме квадрата или прямоугольника. Все данные о документе проставляются в границах этого штампа. Нужно отметить, что если на нем нет свободного места, то штамп ставится на другой стороне либо на пустой отдельной странице. В последнем случае лист необходимо подшить к оригиналу, скрепить печатью и подписью.
Исполнение апостилирования выглядит так:
· Клиент отдает нужные бумаги специалистам;
· Сотрудники проверяют их на возможность апостилирования;
· Выполняется апостилирование. Специалист обращается в нужный государственный орган, который имеет право на проставление апостиля;
· Грамотный переводчик осуществляет перевод текста. Если стране нужна двойное апостилирование, то на переводе также проставляется нужный штамп с данными;
· Готовая работа поступает заказчику после оплаты.
Источник: https://kperevody.ru/legalizacija-dokumentov/legalizatsiya-attestata.php